Job Description

Über Uns

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Im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Gießen und den Vogelsbergkreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Bereich Personalverwaltung Lehrkräfte und Budgetverwaltung der Schulen unbefristet zu besetzen (A9/10 HBesG).


Die Ausschreibung richtet sich insbesondere an Personen, welche die beamtenrechtlichen Voraussetzungen des gehobenen Dienstes erfüllen. Bewerbungen von Inspektoranwärterinnen/Inspektoranwärter, welche ihren Vorbereitungsdienst zum 01.09.2025 erfolgreich beenden werden, sind erwünscht.

Sofern die beamtenrechtlichen Voraussetzungen für eine Übernahme in den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst nicht vorliegen richtet sich die Eingruppierung der Tarifbeschäftigten nach den übertragenen Aufgaben (bis EG 9b TV-H).

Dienstort ist das Staatliche Schulamt für den Landkreis Gießen und den Vogelsbergkreis in Gießen.



Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Wir sind eine moderne, bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Das Staatliche Schulamt für den Landkreis Gießen und den Vogelsbergkreis ist eines von 15 Staatlichen Schulämtern in Hessen. Es ist als untere Schulaufsichtsbehörde direkt an das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen angebunden und arbeitet mit ihm im engen Austausch, um Abläufe, Ziele und eine zukunftsorientierte Arbeitsweise in einem zeitgemäßen Umfeld zu garantieren.

Im Bereich der beiden Landkreise ist das Schulamt für insgesamt 139 Schulen, circa 4.500 Lehrkräfte und circa 52.200 Schülerinnen und Schüler verantwortlich.

Ein Team von über 60 Beschäftigten in unterschiedlichen Funktionen von Schulaufsichtsbeamtinnen und Schulaufsichtsbeamten, Schhulpsychologinnen und Schulpsychologen über Juristinnen/Juristen und Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter bis hin zu Assistenzkräften nehmen die Aufgabenbereiche der Schulaufsicht, der pädagogischen und psychologischen Unterstützung sowie der allgemeinen Services in der Personal- und Budgetverwaltung für die Schulen wahr und prägen das Miteinander und den Austausch.

Seit dem 01. Juli 2022 ist unsere Dienststelle mit dem Zertifikat "Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen" ausgezeichnet. Als Dienststelle des Landes Hessen wollen wir attraktive Arbeitsbedingungen bieten und Lösungen für eine familienfreundliche Personalpolitik entwickeln. Unser Ziel ist es, wertschätzend miteinander umzugehen, die Belange unserer Beschäftigten zu berücksichtigen und sie langfristig an uns zu binden.

Ihre Aufgaben

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Sachbearbeitung im Bereich Personaladministration der Lehrkräfte für die nach Geschäftsverteilungsplan zugewiesenen Schulen einschließlich der erforderlichen Eingaben im SAP-HCM Sachbearbeitung im Haushaltsbereich für den Buchungskreis der Schulen (2300) für die nach Geschäftsverteilungsplan übertragenen Aufgaben

Unsere Anforderungen

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Dies wird vorausgesetzt:

erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung ("Bachelor of Arts" Allgemeine Verwaltung bzw. Diplom Verwaltungswirt/in)


Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Erfahrungen wünschenswert:

Kenntnisse und Erfahrungen im allgemeinen Verwaltungsrecht Kenntnisse und Erfahrungen in den für die Aufgabenerledigung relevanten Rechtsgrundlagen, insbesondere des Dienst-, Arbeits- und Tarifrechts Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung innerhalb des SAP-Moduls HCM und SAP-RW gute EDV-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation (MS-Office-Anwendungen)


Überfachliche Kompetenzen, die besonders erwartet werden:

Fähigkeit, rechtlich und fachlich komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und sicher in der Praxis anwenden zu können - vorausschauender und lösungsorientierter Umgang mit fachlichen und teamrelevanten Problemstellungen überdurchschnittliches Engagement, Verantwortungsbereitschaft, Innovationsfähigkeit und Initiative ökonomische Arbeitsweise und Belastbarkeit sowie Flexibilität gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit

Unsere Angebote

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Beschäftigte bzw. Beschäftigter des Landes Hessen erhalten das "Landes-Ticket Hessen". Mit diesem haben Sie nicht nur innerhalb Hessens sowie in mehreren angrenzenden Gebieten wie Mainz, Eberbach und Warburg freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Es beinhaltet auch die Möglichkeit von montags bis freitags ab 19:00 Uhr und am Wochenende sowie an Feiertagen ganztags einen Erwachsenen und alle zum Haushalt gehörenden Kinder bis 14 Jahre kostenfrei mitzunehmen abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Personaladministration und Budgetverwaltung flexible Arbeitszeiten sowie individuelle Teilzeitmodelle Arbeiten im Team Möglichkeit von Homeoffice sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln Dienststelle in zentraler Lage mit kostenfreien Parkplätzen

Allgemeine Hinweise

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Bitte bewerben Sie sich über das Karriereportal Hessen unter www.stellensuche.hessen.de. Die Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorganges hoch.

Wir bitten Sie, das elektronische Bewerbungsverfahren zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen.

Sollten dennoch Bewerbungen auf dem Postweg bei uns eingehen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgeschickt, es sei denn der Bewerbung lag ein ausreichend frankierter Rückumschlag bei.

Hinweis: Bewerbungen, die nicht über das Bewerbungsportal bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, werden von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund von § 23 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 Satz 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.


Ihre Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.


Bei uns eingehende Bewerbungsunterlagen werden in unserem DV-gestützten Ablagesystem gespeichert und spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.



Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.



Bewerbungskosten und Fahrtkosten im Zusammenhang mit einem möglichen Auswahlgespräch werden nicht erstattet.




Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.



Bei Fragen und für nähere Informationen können Sie sich an Frau Blumöhr im Staatlichen Schulamt für den Landkreis Gießen und den Vogelsbergkreis (per Mail: michaela.blumoehr@kultus.hessen.de oder telefonisch 0641/20081-433) wenden.