Sachbearbeiterin*sachbearbeiter Büroorganisation Pankow

Berlin, BE, DE, Germany

Job Description

online seit: 09.10.2025
Margarete-Steiff-Haus / Katharina-von-Bora-Haus, Berlin
ab sofort, 29 Stunden / Woche, unbefristet
Management & Support
bis zu 2.647 Euro Grundgehalt in Teilzeit (29 h) + Jahressonderzahlung (Grundgehalt je nach Berufserfahrung und Qualifikation)
Das ist die Stephanus-Stiftung


Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.



Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!
Ihre Benefits


Finanzielle Vorteile


Ihre Expertise und Ihr Engagement begeistern uns! Genau deshalb können Sie bei uns auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie auf verschiedene zusätzliche Leistungen wie eine Jahressonderzahlung oder vermögenswirksame Leistungen zählen. Schicht-, Sonn- und Feiertagszuschläge sind für uns selbstverständlich. Zudem bieten wir Ihnen für jede Lebensphase die passende finanzielle Sicherheit: vom Krankengeldzuschuss bis zu Kinderzulagen. Und mit Corporate Benefits erhalten Sie Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern aus den Bereichen Sport, Mode, Freizeit oder Technik.
Campus Berlin-Weißensee


Grün, hervorragend angebunden und interdisziplinär ausgerichtet: Das ist unser großzügig angelegter Campus in Berlin-Weißensee. Der Weiße See in unmittelbarer Nachbarschaft lädt nach Feierabend oder in der Pause zu einem Spaziergang ein. Auf der Berliner Allee herrscht ein buntes Treiben, während unsere Kirche auf dem Campus ein Ort der Ruhe ist. Leckere Kleinigkeiten, teilweise aus eigener Produktion unserer Stephanus-Werkstätten, und ein Sonnenbad auf der Terrasse bieten unser Café 8 oder die Cafeteria unseres Seniorenzentrums. Um Ihre Gesundheit kümmert sich schließlich noch unsere eigene Physiotherapiepraxis.
Urlaub


Wir alle wissen, wie wichtig regelmäßige Auszeiten vom Job sind und wie gut sie tun, um neue Kraft und Energie zu sammeln. Ergänzend zu Ihren jährlichen Urlaubstagen fördern wir daher aktiv Ihre freie Zeit durch Angebote wie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester, Sabbaticals oder Sonderurlaube für private Anlässe oder Herausforderungen in verschiedenen Lebensphasen bspw. für die Kinderbetreuung oder Pflege von Angehörigen.
Ihre Aufgaben


Ihre Arbeitszeiten sind in der Regel montags bis freitags von 08:00 bis 14:00 Uhr. In unseren Einrichtungen Katharina-von-Bora-Haus und Margarete-Steiff-Haus in Berlin Weißensee sorgen Sie dafür, dass Verwaltung und Büroorganisation reibungslos laufen. Sie behalten den Überblick über Rechnungen und prüfen Kassen- und Bankabrechnungen. Sie stimmen sich mit internen und externen Partnerinnen ab und kommunizieren klar und serviceorientiert.
Sie kümmern sich um die Bestellung und Beschaffung von Büromaterial. Dein Profil


Sie arbeiten strukturiert, setzen Prioritäten sicher und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und erste Erfahrungen im Büroalltag gesammelt. Auch Berufseinsteigerinnen sind willkommen.
Sie haben Verständnis für unterschiedliche Lebensrealitäten und begegnen Menschen mit Assistenzbedarf offen und respektvoll. Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook). Sie tragen unser christliches Menschenbild und unser Leitbild mit und lassen es in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden.

Margarete-Steiff-Haus / Katharina-von-Bora-Haus



Unser Katharina von Bora-Haus und unser Margarete-Steiff-Haus befinden sich auf unserem weitläufigen, grünen Campus in Berlin-Weißensee, der noch weitere Stephanus-Häuser beherbergt. Dies bietet ausgezeichnete Voraussetzungen für eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Das verkehrstechnisch gut angebundene Gelände liegt in unmittelbarer Nähe zum Weißensee, der nach Feierabend oder in der Pause zu einem Spaziergang oder zum Verweilen am Wasser einlädt.



Im Margarete-Steiff-Haus bieten wir Wohnmöglichkeiten für 24 Erwachsene sowie 16 Kinder und Jugendliche mit geistiger und/ oder mehrfacher Behinderung; im Katharina-von-Bora-Haus wohnen 48 geistig und/ oder körperlich behinderte Menschen. Beide Häuser werden gemeinsam geführt und organisiert.

Zentral gelegen am Weißensee
Assistenz für Kinder und Erwachsene
Wir schenken echtes Vertrauen, du nur ein müdes Lächeln.


Stephanus ist ein sicherer Ort für alle Menschen, die Unterstützung suchen – und das verdanken wir unseren Mitarbeitenden. Ihr Engagement und ihre Expertise begeistern uns. Genau deshalb kann sich unser Kollegium auf vielfältige Benefits bei Stephanus verlassen, die unsere Fachkräfte in jeder Lebensphase und Karrierestufe bestmöglich unterstützen.


Überzeugt?


Stephanus ist eine sinnstiftende Gemeinschaft – Ein Mosaik der Menschlichkeit. Werden Sie Teil von uns und lassen Sie uns gemeinsam Fortschritt und Vielfalt nutzbar machen, um aktiv die Zukunft der Gesellschaft mitzugestalten! Freuen Sie sich auf eine starke Willkommenskultur und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich vom ersten Tag an wertgeschätzt und ernstgenommen fühlen.
Ihr Kontakt


Christof Kollhoff


Teamleitung Recruiting
bewerbung@stephanus.org
Tel.: 030 96 24 94 02
WhatsApp: 0160 2707702

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Job Detail

  • Job Id
    JD3595917
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Berlin, BE, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned