Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (m/w/d)
Mainz, RP, DE, Germany
Job Description
Die Volkshochschule Mainz sucht zum nächstmöglichen Termin mehrere
Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit: 20 Wochenstunden
Aufgabenschwerpunkte:
Sekretariat (Posteingang, Postausgang, Schriftverkehr, Terminverwaltung, Ablage) Persönliche, schriftliche und telefonische Beratung und Betreuung von Kunden und Kundinnen Anlegen und Pflegen der Stammdaten von Kursen inkl. Raumbelegung Versand der Lehraufträge, Überwachung der Rückläufe Organisatorische Abwicklung aller Kurse im Verantwortungsbereich
Anforderungsprofil:
Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsangestellte/-r Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Sichere Beherrschung relevanter EDV-Software Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Konfliktfähigkeit Zuvorkommende, kundenorientierte Umgangsformen Sensibilität im Umgang mit Teilnehmenden unterschiedlicher kultureller Herkunft Englischkenntnisse, vorwiegend für die mündliche Kommunikation aber auch für die Beantwortung von E-Mails
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) bis zur Entgeltgruppe 6.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte
bis zum 24. Oktober 2025
per E-Mail an:Volkshochschule Mainz
E-Mail: vhs@vhs-mainz.de
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.700,00€ - 1.900,00€ pro Monat
Leistungen:
Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten
Ausbildung:
Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
einem ähnlichen Arbeitsbereich: 1 Jahr (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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Job Detail
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Job IdJD3519448
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Part Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationMainz, RP, DE, Germany
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EducationNot mentioned