Job Description

Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Steuerung und Service
Wir über uns
Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!
Das Bezirksamt Wandsbek (Vier Dezernate, 15 Fachämter, ca. 1.700 Mitarbeiter:innen) ist Dienstleister und Ansprechpartner vor Ort. Das Fachamt Ressoucensteuerung ist Teil des Dezernates Steuerung und Service. Die Hauptaufgabe des Fachamtes ist es, die Entwicklung der Ressourcen des Bezirksamtes im Blick zu behalten und die Führungskräfte (insbesondere die Bezirksamtsleitung) bei der Steuerung unseres Bezirksamtes zu unterstützen.
Der Abschnitt RS12 Zentrales Controlling und Support-Prozesse ist mit derzeit sechs Mitarbeitenden verantwortlich für die Themen Kassenrecht, Anlagenbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Compliance sowie SAP und DRIVE. Die unten beschriebenen Aufgaben werden derzeit und auch perspektivisch von insgesamt zwei Personen wahrgenommen.
Hier finden Sie weitere Informationen zur und zum .
Ihre Aufgaben

• Vertretung der Abschnittsleitung
• Umsetzen und Koordination der Anlagenbuchhaltung des Bezirksamtes
• Überwachen und Durchführen der Periodenabschlüsse sowie der Jahresabschlüsse
• Koordination der Inventur sowie der Themen Grundsteuer und voraussichtlich auch Umsatzsteuer
• Unterstützung bei der Pflege der Strukturen der Kosten- und Leistungsrechnung, inkl. der eigenständigen Entwicklung und Beantragung von Stammdaten

Ihr Profil
Erforderlich
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung auf Bachelorniveau (z. B. im öffentlichen Dienst Entgeltgruppe 9b) oder
• als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Vorteilhaft

• praxisgereifte buchhalterische Kenntnisse sowie Methodenkenntnisse im Arbeitsfeld Controlling (insb. Benchmarking, Ziele und Kennzahlen)
• hohe Belastbarkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Initiative
• lösungsorientierte, sorgfältige Arbeitsweise, gute Arbeitsorganisation
• hohe (zeitliche) Flexibilität, Lern- und Veränderungsbereitschaft
• gutes Kooperationsverhalten (insbes. Teamfähigkeit)

Unser Angebot

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (

), bzw. BesGr. A11, weitere Informationen auf * flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)

• betriebliche Gesundheitsförderung, die Möglichkeit zum Erwerb des

sowie die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über * betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

• gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in der Nähe des Verkehrsknotenpunktes Wandsbek Markt

Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Motivations- oder Bewerbungsanschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihren Hochschul- oder Ausbildungsabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach),
• für Beamt:innen: aktuelle Ernennungsurkunde,
• Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis der aktuellen Tätigkeit (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Skills Required