Job Description

GEBÄUDEVERWALTUNG & HAUSTECHNIK

GREIFSWALD

Teilchen-, Plasma- und Quantenphysik
Ausschreibungsnummer: gw25/039


Stellenangebot vom 19. September 2025
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) ist ein weltweit herausragendes Zentrum für Fusionsforschung. Mit rund 1100 engagierten Mitarbeitenden in Garching bei München und Greifswald widmen wir uns der Erforschung der Grundlagen für Fusionskraftwerke. Diese Kraftwerke erzeugen Energie ohne klimaschädliche Emissionen, sind sicher, nachhaltig und nahezu unerschöpflich – ähnlich wie die Sonne. Fusionskraftwerke haben das Potenzial, eine bedeutende Rolle für die Energieversorgung künftiger Generationen zu übernehmen.



Am IPP-Standort in Greifswald forschen wir am Großexperiment Wendelstein 7-X. Diese Fusionsanlage ist die weltweit größte vom Typ Stellarator.



Wir besetzen aktuell eine wichtige Position als Sachbearbeiter*in für zentrale Serviceaufgaben im Facility Management der Verwaltung. Das Facility Management der Verwaltung ist verantwortlich für eine Vielzahl kaufmännischer, technischer und infrastruktureller Aufgaben und sorgt für deren reibungslosen, sicheren und effizienten Ablauf im Arbeitsalltag aller Mitarbeitenden und Gäste des Instituts.



Das sind Ihre Aufgaben


Gemeinsam im Team mit einer erfahrenen Kollegin kümmern Sie sich um


die Verwaltung der Gästewohnungen einschließlich Belegungsplanung und Bearbeitung von Reservierungen, Kommunikation mit unseren Gästen, Erstellen von Mietverträgen und Mietrechnungen, Anfertigen von Übersichten, Belegungsstatistiken und Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Kontrolle des Erhaltungszustandes des Gästehauses die Verwaltung des Zutrittskontrollsystems inklusive Neuanlage und Betreuung der Nutzerinnen
das Fuhrparkmanagement vielfältige Servicequerschnittsaufgaben wie z.B. Vertragsbetreuung für die Cafeteria, Vertretung der Teamassistenz und der Sachbearbeitung des Gebäudemanagements, Rechnungskontrolle und Rechnungsbuchung von Bau-Rechnungen, Unterstützung/Assistenz der Ingenieurinnen von FM bei Projektaufgaben

Das bringen Sie mit


eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännisch-verwaltenden Ausbildungsberuf oder im Hotelmanagement in Verbindung mit entsprechender Berufserfahrung ein hohes Maß an Teamfähigkeit, sozialer Kompetenz, Belastbarkeit und Selbstorganisation ein ausgeprägtes Dienstleistungs- und Serviceverständnis Führerscheinklasse B anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit Standard Office-Software (Word, Excel) und Grundkenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen (z.B. SAP)
Das ist von Vorteil


Englischkenntnisse

Das sind die Gründe bei uns zu starten


Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD Bund, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und Jahressonderzahlung Sie sind Teil eines der größten wissenschaftlich-technischen Projekte in Deutschland Krisensichere Tätigkeit mit Stabilität Gleitzeitsystem und flexible Arbeitszeitmodelle Mobiles Arbeiten ist teilweise möglich (in Abhängigkeit von den betrieblichen Anforderungen) 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und zusätzlich freie Tage, z.B. an Weihnachten, Silvester und Brückentagen Betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (VBL Zusatzversorgung) Zuschüsse für Jobtickets (z.B. Deutschlandticket) Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot Kostenfreie Parkplätze am Institutsgelände und direkte Anbindung an den ÖPNV Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Gesundheitsvorsorge und Prävention Diverse Sportangebote, -gruppen und -kurse Sozialberatung für die Unterstützung in schwierigen Lebens- und Arbeitssituationen Familienservice für alle Fragen rund um Vereinbarkeit von Familie und Beruf Vergünstigte Ferienwohnungen im In- und Ausland
Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, egal welcher sozialer, ethischer oder religiöser Herkunft bzw. sexueller Orientierung sie sind. Wir möchten mehr Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, beschäftigen und ermutigen sie, ihre Bewerbungen einzureichen. Ebenso unterstützen wir die Einstellung von Menschen mit Schwerbehinderung und laden sie herzlich ein, sich zu bewerben.



Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite unter: Datenschutz.

Sehen wir uns bald am IPP?