Sachbearbeiter/in (w/m/d) Veranstaltungsmanagement

Köln, NW, DE, Germany

Job Description

Kennziffer: 3492
Arbeitsort: Köln
Eintrittsdatum: 01.01.2026
Karrierestufe: Berufserfahrene
Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit
Dauer der Beschäftigung: 2 Jahre

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).


Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!


Der Bereich Personal und Recht ist mit über 300 Mitarbeitenden zentraler Dienstleister für personelle und rechtliche Fragestellungen im DLR. Die Stelle ist zentral für die Aufgaben der Sachbearbeitung im Büro der Bereichsleitung verantwortlich.



Das erwartet dich



Du bist bereit, das DLR mitzugestalten und dafür unseren Bereich Personal und Recht zu verstärken? Du möchtest aktuelle Veränderungen wie Digitalisierung, Arbeitsorganisation und bereichsinterne Kommunikation direkt und aktiv mitgestalten? Du bist der Hub im Team, der integriert, verbindet und Informationen vorhält. Du bist gerne die Organisation im Hintergund der Alltagsorganisation und zugleich verbindende Kraft im Team und in unseren Veranstaltungsformaten. Dich erwarten eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zu mobiler Arbeit.

Deine Aufgaben



Erarbeitung von Veranstaltungs- oder Eventkonzepten sowie konzeptionelle Beratung zur zielgruppengerechten Gestaltung, inklusive der Kommunikation eigenständiges Projektmanagement von Veranstaltungen Konzeption und Umsetzung von Medienproduktionen Recherche, Auswahl und Steuerung von Agenturen und Dienstleistern Übernahme Bürosachbearbeitung für die Bereichsleitung einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und Verwaltungsaufgaben eigenständige Übernahme von Projektaufgaben im Bereich, wie Projektplanung, Durchführung/Steuerung und Abschluss

Das bringst du mit



abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom-FH) mit Schwerpunkt Eventmanagement (z. B. BWL, Marketing und Eventmanagement, Medien und Eventmanagement) einschlägige Erfahrung und Kenntnisse in der Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen und/oder Events (Präsenz, online und hybrid) gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit besonderem Fokus auf Veranstaltungs-, Projekt- und/oder Eventcontrolling Bereitschaft, die Sachbearbeitungsaufgaben im Leitungsbüro kundenorientiert und gerne zu übernehmen Kenntnis und Erfahrung über die relevanten, wichtigsten einzubindenden DLR-Schnittstellen und Vorschriften gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (B2) sehr gute Kenntnisse der MS Office Pakete

Das bieten wir dir





Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.



Das bieten wir dir



Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.



Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!



Fragen zu dieser Position (

Kennziffer

3492

) beantwortet dir gerne:



Jürgen Hein



Tel.: +49 2203 601 3560

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Job Detail

  • Job Id
    JD3865500
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Köln, NW, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned