Job Description

Kennziffer: 3306
Arbeitsort: Oberpfaffenhofen
Eintrittsdatum: 01.12.2025
Karrierestufe: Berufserfahrene
Beschäftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit
Dauer der Beschäftigung: 2 Jahre

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).


Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!


In unserer Einrichtung Flugexperimente (FX) betreiben wir an den Standorten Oberpfaffenhofen und Braunschweig die größte Flotte an Forschungsluftfahrzeugen in Europa. Insgesamt 13 Flugzeuge und Hubschrauber stellen wir den Forschungseinrichtungen, Universitäten und Unternehmen als Plattform zur Verfügung. Mit den zu Forschungszwecken stark modifizierten Luftfahrzeugen führen wir wissenschaftliche Missionen in der ganzen Welt durch.

Das erwartet dich

Die Einrichtung Flugexperimente (FX) in Oberpfaffenhofen besteht derzeit aus drei Abteilungen mit drei Abteilungsleitungen und insgesamt acht Gruppen. Am Standort Oberpfaffenhofen arbeiten insgesamt rund 90 Mitarbeitende. Jedes Jahr werden neue Kolleginnen und Kollegen in den Bereichen Wissenschaft, Administration und Technik als auch Pilotinnen und Piloten eingestellt. Dabei arbeitest du eng mit der Einrichtungsleitung und den Abteilungsleitungen einerseits sowie mit der örtlichen Personalbetreuung, dem Betriebsrat und weiteren Gremien an den genannten Standorten andererseits zusammen. In allen Personalprozessen bist du die zentrale Ansprechperson.

Deine Aufgaben

Bearbeitung aller anfallenden Personalverwaltungsaufgaben für die gesamte Einrichtung Flugexperimente in Oberpfaffenhofen von Stellenausschreibungen bis hin zu Zeugnisentwürfen Assistenz der Leitung Flugbetriebe und Teamassistenz Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Beantragung und Abrechnung von Überstunden und Rufbereitschaft, Bearbeitung von Nach- und Ummeldungen sowie Vorausmeldungen und Auslösen von Bestellvorgängen z.B. für Büromaterial Erstellen und Bearbeiten von Zahlungsanordnungen für externe und interne Vorgänge sowie Durchführung von Wareneingangskontrollen

Das bringst du mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung sehr gute Fachkenntnisse für die umfassende Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben (von der Ausschreibung über die Betreuung bis zum Austritt) Erfahrung in der Organisation des Einstellungs- und Bewerbermanagements Erfahrung in der zielgruppengerechten Erstellung von Ausschreibungstexten Fachkenntnisse der Reisekostenrichtlinie und des Bundesreisekostengesetztes Kenntnisse über die Anwendung des TVöD Bund oder vergleichbare Tarifverträge gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.


Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!



Fragen zu dieser Position (

Kennziffer

3306

) beantwortet dir gerne:

Ingmar Mayerbuch

Tel.: +49 8153 28 2962