Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.
Das Hochbauamt ist mit rund 280 Beschäftigten zentraler städtischer Dienstleister für die kommunalen Hochbauaufgaben. Ein Schwerpunkt der Aufgaben ist der Erhalt und die Pflege der vorhandenen Bausubstanz, einschließlich aller städtischen Denkmäler, der Bau und Unterhalt von Schulen, Kinderbetreuungs-, Freizeit-, Kultureinrichtungen und Verwaltungsgebäuden (bspw. Tiergarten, Stadtbibliothek, Feuerwehr) sowie die Restaurierung und Instandhaltung des reichen historischen Erbes Nürnbergs. Daneben übernimmt das Hochbauamt auch Aufgaben des technischen Gebäudemanagements und zentrale Aufgaben des kommunalen Energiemanagements, der Gebäudeautomation und des baulichen Umwelt- und Gesundheitsschutzes
Das sind Ihre Aufgaben
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Sachbearbeitung für die Leitung des Hochbauamts/Stab und die Abteilung Hochbauamt/Verwaltung: Koordination des Schriftverkehrs, organisatorische Abwicklung von Rechtsangelegenheiten mit Fristenkontrolle, Vorbereitung und Anmeldung von Tagesordnungspunkten für den Stadtrat und Kulturausschuss
Selbstständige Organisation von Sitzungen und Besprechungen - von der Zusammenstellung der Unterlagen bis zur Protokollführung
Verwaltung und Abrechnung des Handvorschusses beim Hochbauamt
Vielseitige Sachbearbeitung im Vorzimmer der Amtsleitung mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie Telefondienst, Postsachbearbeitung, Bestellwesen, Materialverwaltung, Rechnungsbearbeitung und kompetente Erteilung von allgemeinen Auskünften
Das ist Ihr Profil
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Für die Tätigkeit benötigen Sie
eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Bereichen:
Kaufmännische Ausbildung
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
Daneben verfügen Sie über
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office
Kommunikations- und Konfliktfähigkeit gepaart mit klaren, überzeugenden mündlichen und schriftlichen Ausdruck
Gewandtes und sicheres Auftreten sowie verbindliche und freundliche Umgangsformen
Gutes Planungs- und Organisationsgeschick sowie hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Teamfähigkeit kombiniert mit Eigeninitiative und selbstständigem Verantwortungsbewusstsein
Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen
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Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Unbefristete Einstellung
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises
Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
Rabatte für Mitarbeiter/innen
: https://online-service.nuernberg.de/jobs/index.php?ac=application&jobad_id=9255
Kontakt
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Frau Priedigkeit, Tel.: 09 11 / 2 31 – 36 82 (bei Fragen zur Bewerbung)
Die Informationen im Stellenmarkt unter sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.
Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
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