Job Description

im Fachdienst Verwaltung des Gesundheitsamtes

Die Stelle auf einen Blick

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Amt: Gesundheitsamt


Fachdienst: Verwaltung


Funktion: Sachbearbeitung


Besoldungs-/Entgeltgruppe: A 8 NBesO/EG 8 TVöD


Wochenarbeitszeit: Vollzeit


Termin der Einstellung: 1. Januar 2026


Beschäftigungsdauer: unbefristet


Bewerbungsfrist 16. November 2025

Das Aufgabengebiet

Im Fachdienst Verwaltung werden alle nicht-medizinischen Tätigkeiten im Gesundheitsamt abgewickelt. Hierzu gehören die klassischen Verwaltungsarbeiten wie Terminkoordination, Aktenbearbeitung (analog und digital), Klärung von rechtlichen und organisatorischen Fragen sowie Servicearbeiten für die Kolleginnen und Kollegen der anderen Fachdienste im Gesundheitsamt. Im Fachdienst Verwaltung sind derzeit 14 Mitarbeitende tätig, davon acht Kolleginnen in den Sekretariaten der Amtsleitung und der anderen Fachdienste (Amtsärztlicher Dienst, Kinder- und Jugendgesundheit, Sozialpsychiatrischer Dienst sowie Infektionsschutz und Hygiene) und sechs Mitarbeitende im allgemeinen Verwaltungsbereich.



Das Gesundheitsamt befindet sich an der Industriestraße 1b in 26121 Oldenburg.

Deine Aufgaben

Bearbeitung von Anträgen zur Erteilung einer Erlaubnis nach dem Heilpraktikergesetz (in Einzelfällen auch der Entzug der Erlaubnis), außerdem Bearbeitung der An-, Um- und Abmeldungen sowie allgemeine Anfragen und Klärungsfälle in diesem Rechtsgebiet Tätigkeiten nach dem Bestattungsgesetz (Vor- und Nachbereitung der zweiten Leichenschau, Ausstellung eines Leichenpasses, Erstellung von Ausnahmegenehmigungen nach dem Niedersächsischen Bestattungsgesetz nach Rücksprache mit den Ärzten , Anfertigung und Buchung von Rechnungen) Rechnungswesen (Prüfen und Anweisen der Eingangsrechnung) Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Bürobedarfs-, Schlüssel- und Inventarverwaltung, statistische Meldungen und organisatorische Fragen Medizinalaufsicht (Überwachung der Meldepflicht der Heilpraktiker/innen sowie Hebammen) Mitarbeit bei der Digitalisierung (Fragen im Zusammenhang mit der e-Akte, Anbindung an die Telematik im Gesundheitswesen, Erstellen neuer OZG-Leistungen)

Dein Profil

Formale Voraussetzungen

Befähigung für die Laufbahngruppe 1/zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder erfolgreich abgelegte Verwaltungsprüfung I (Verwaltungswirt/in) oder eine vergleichbare Qualifikation

Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich in das Fachprogramm ISGA einzuarbeiten Sicherheit in der Rechtsanwendung Verantwortungsbewusstsein Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit, freundliches, klares und verbindliches Auftreten

Die ausgeschriebenen Tätigkeiten dürfen von Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, nur ausgeübt werden, wenn ein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern nachgewiesen wird. Vor Arbeitsbeginn ist deshalb entweder eine Impfdokumentation oder ein ärztliches Zeugnis darüber vorzulegen, dass ein den Empfehlungen der ständigen Impfkommission des Robert-Koch-Instituts (STIKO) entsprechender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern besteht. Kann aufgrund einer medizinischen Kontraindikation nicht geimpft werden, ist dies ebenfalls durch ein ärztliches Zeugnis zu belegen.

Unser Angebot

eine qualifizierte Einarbeitung abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben flexible Arbeitszeiten und -formen (zum Beispiel Homeoffice) sechs Wochen Urlaub im Jahr Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge leistungsorientierte Bezahlung persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende Rad-Leasing

Wir haben noch mehr zu bieten!

Hast du Fragen?

Noch nicht überzeugt? Dann komm uns gerne ganz unverbindlich im Fachdienst Verwaltung im Gesundheitsamt besuchen, schau dir die Stelle an und lass sie dir vom Team erläutern! Einfach anrufen und einen Termin vereinbaren. Wir freuen uns auf deinen Besuch und deine Bewerbung!



Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt gern Inka Thole, Leiterin des Fachdienstes Verwaltung, Telefon 0441 235-8621.



Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Anna Bültermann vom Fachdienst Personal und Organisation unter der Telefonnummer 0441 235-2332.



Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Freitag, den 28. November 2025, statt.




Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.


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