Job Description

Wir sind ein international anerkanntes Forschungsinstitut und betreiben Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Rechtsgeschichte und Rechtstheorie. Wir beschäftigen rund 160 Mitarbeiter*innen am Institut mit Sitz in Frankfurt am Main. Das Institut lädt zudem jedes Jahr Gäste mit und ohne Stipendium zu einem in der Regel von 3- bis 6-monatigen Forschungsaufenthalt nach Frankfurt ein.



Zur Unterstützung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n



Sachbearbeiter*in Verwaltung - Gästebetreuung (m/w/d)



in Teilzeit zu 50 %.



Ihre Aufgaben



Betreuung der Gastwissenschaftlerinnen (Onboarding/Offboarding)
Termin- und Prozesskoordination für einen reibungslosen Gastaufenthalt Ansprechperson für Gäste bei allen Belangen während des Aufenthalts Bearbeitung von z. B. Stipendienschreiben, Mietverträgen Zuständigkeit für die elf institutseigenen Gästezimmer Dateneingaben und -p?ege in SAP und P?ege der digitalen Personalakte Administrative Korrespondenz auch in englischer Sprache Allgemeine Unterstützung im Personalbereich

Ihr Profil



Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrungen im Bereich Onboarding/Offboarding im Bereich von Gästen wünschenswert Routinierter Umgang mit MS-Office sowie idealerweise mit SAP HR Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit, organisatorische Stärken und interkulturelle Kompetenzen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientiertheit

Wir bieten



Freuen Sie sich auf eine unbefristete Stelle in einem abwechslungsreichen Arbeitsgebiet mit 19,50 Std./Woche Teilzeitarbeit Faire Vergütung & starke Benefits: Ihre Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung (TVöD Bund). Zusätzlich erwarten Sie: Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, institutseigene Parkplätze Top Arbeitsumfeld: Eigener Arbeitsplatz, angenehme Arbeitsatmosphäre und kostenfreie Beratung (z. B. zu Mental-Health, Gesundheit am Arbeitsplatz) Work-Life-Balance: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. (u. a. durch Kinderbetreuung in der Kooperations-Kita Kairos Riedberg) Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.



Haben wir Ihr Interesse geweckt?



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser



Online-Bewerbungsportal



. Bitte übermitteln Sie diese mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, ausführlicher Lebenslauf, Nachweise zu schulischen und beruflichen Abschlüssen sowie Arbeitszeugnisse). Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.



Die Vorstellungsgespräche sind geplant für Ende Januar 2026.



Bewerbungsschluss ist der 11.01.2026



Kontakt



Für administrative Fragen können Sie sich an



jobs@lhlt.mpg.de



wenden. Weiterführende Informationen über das Team der Verwaltung und das Institut finden Sie unter www.lhlt.mpg.de



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