Job Description

Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen als



Sachbearbeiter*in Verwaltung



im Fachbereich 5 „Jugend, Soziales und Integration“.



unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden Entgeltgruppe 6 (TVöD) Bewerbungsfrist: 02.11.2025

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere



administrative Unterstützung des Jugendamtes und insbesondere der Leitungsebene Bearbeitung von Anträgen und Vorbereitung diesbezüglicher Entscheidungen Prüfung von Förderkriterien und Verwendungsnachweisen Budgetverwaltung Einnahmen kontieren Rechnungen bezahlen mit Hilfe einer Fachsoftware Nachhalten von Führungszeugnissen, Urlaubsanträgen, Zeitnachweisen, etc. Erstellung von Statistiken Büroarbeiten, wie Terminkoordination und Fristmanagement

Einstellungsvoraussetzungen



abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. VL I


oder

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Wir erwarten von Ihnen



IT-Kenntnisse Bereitschaft zur Kooperation sowie Fähigkeit, im Team zu arbeiten Affinität zur Zielgruppe eines Jugendamtes strukturierte Arbeitsweise Organisationsgeschick Durchsetzungsvermögen

Wir bieten Ihnen außerdem



flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Homeoffice ist möglich) eine betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich innerhalb einer dynamischen Stadtverwaltung ein gutes Arbeitsklima und eine Eingebundenheit in ein qualifiziertes und hochmotiviertes Team attraktive Sozialleistungen wie bspw. “Jobrad“, Gesundheitsprävention, Corporate Benefits

Weitere Informationen finden Siehier



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Die Stadt Ahlen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.



Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.



Die Stadt Ahlen fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.



Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.



Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns an!



Informationen zum Aufgaben-/Arbeitsbereich

Herr Ungruhe, Leiter des Fachbereichs Jugend, Soziales und Integration

Tel.:

0 23 82 / 59 272



ungruheh@stadt.ahlen.de



Informationen zum Bewerbungsverfahren

Herr Gövert von der Gruppe Personal

Tel.:

0 23 82 / 59 586