Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.
Dauer/Befristung:
unbefristet
Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung in administrativen oder wirtschaftlichen Bereichen, arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Organisationsstärke, Struktur und Kommunikationsgeschick?
Sie sind offen für neue Themen, entwickeln sich gerne weiter und zeichnen sich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus?
Dann verstärken Sie unser agiles Team im Vertragsmanagement für Mobilfunk-, Festnetz- und Satellitentelefonie!
Wir sind das Ressort Übergreifende Funktionen innerhalb des Geschäftsbereichs Informations- und Systemtechnologie. Gemeinsam unterstützen und begleiten wir den Geschäftsbereich in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Neben den Sekretariaten der Geschäftsfeldleitungen sind bei uns die Projektadministration, das Betriebs- und Projektcontrolling sowie das Vertragsmanagement angesiedelt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
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Verwaltung der Telekommunikationsverträge für Mobilfunk-, Festnetz- und Satellitentelefonie, einschließlich Rechnungsprüfung, -freigabe und Klärung von Unstimmigkeiten mit Providern
Bereitstellung eines vorgegebenen Reportings und regelkonforme Abrechnung privater Nutzungsgebühren
Erstellung der monatlichen digitalen TK-Übersicht zur verursachungsgerechten Kostenverrechnung
Pflege und Sicherstellung korrekter Daten in den relevanten Systemen (Rufnummern, Kostenstellen etc.)
Kommunikation an Schnittstellen zu internen und externen Ansprechpartnerinnen; Förderung operativer Exzellenz und Austausch von Good Practices
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Fähigkeit, sich rasch in unternehmensspezifische Strukturen einzuarbeiten und Arbeitsprozesse effizient zu gestalten
Strukturierte, qualitätsorientierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten sowie souveränes Einbringen von Lösungsansätzen
Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft, Loyalität und kooperativer Arbeitsstil
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Bereitschaft, sich in weitere IT-Systeme einzuarbeiten
ZDF Benefits (Freuen Sie sich auf)
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attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
eine leckere, vielfältige Job-Fit zertifizierte Kantine mit einem Nachhaltigkeitskonzept und sogar einem Essensgeldzuschuss
ein vielfältiges Angebot für Ihre Gesundheit! Um aktiv zu bleiben, bieten wir zahlreiche Sportgruppen und (Online-)Kurse sowie einen hauseigenen Fitnessbereich in Mainz
Fachbereichsspezifische Benefits
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Arbeiten auf Augenhöhe
ein freundliches und engagiertes Team
abwechslungsreiche Tätigkeiten
Das ist noch lange nicht alles.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. In der vakanten Funktion sind Frauen unterrepräsentiert. Die Bewerbung von Frauen ist daher besonders erwünscht. Bei der Besetzung finden die Regelungen des Frauengleichstellungsplans des ZDF Anwendung.
Ein ZDF für alle
Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum