Job Description

Sachbearbeiter/-in Unterbringung/Haushalt (Vollzeit)

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Bei Ihnen nicht programmier - leer lassen

Angebot

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einen sicheren Arbeitsplatz im unbefristeten Arbeitsverhältnis eine Vergütung nach Entgeltgruppe

E 9 a

des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung, einer tariflichen Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierter Bezahlung betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG Aus- und Weiterbildungsangebote mit qualifizierten Aufstiegsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement betriebliches Eingliederungsmanagement das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen Möglichkeit der mobilen Arbeit Möglichkeit des Fahrradleasings

Aufgaben

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Bearbeitung der Untermietverträge und Wohnungsbewirtschaftung, insbesondere + Berechnung der Mietanteile für Untermietverträge
+ Erstellung von Untermietverträgen und Abtretungserklärungen
+ Abstimmungen und Informationsaustausch mit anderen Stellen (z. B. Jobcenter, DRK, Sozialamt)
+ Erstellung von Rechnungen und Zahlungsaufforderungen
+ Überwachung und Zuordnung von Zahlungseingängen
+ Vereinbarung von Ratenzahlungen
+ Ausstellung von Bescheinigungen und Bestätigungen, z. B. Mietschulden
+ Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen
+ Benachrichtigungen der Ausländer- und Leistungsbehörde bei Änderungen des Aufenthaltsortes
Bearbeitung von Wohnungsbeschaffung, insbesondere + Recherchieren nach geeigneten Unterkünften
+ Bearbeitung jeglicher Korrespondenz mit den Vermietern
+ Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
+ Prüfung der Wohnungen auf Verhältnismäßigkeit zwischen Miete und Betriebskosten
+ Prüfung der Mietverträge im Rahmen der geltenden Gesetzgebung
+ Ermittlung der zu beschaffenden Ausstattungsgegenstände und Weitergabe an die für Beschaffung zuständigen Sachbearbeiter
+ Prüfung einer Ausstattungspauschale an den Vermieter
+ Ausstellung von Wohnungsgeberbescheinigungen und Wohnraumzuordnungen an Flüchtlinge
+ Durchführung von Wohnungsübernahmen vom Vermieter, u. a. Zählerstände prüfen und ablesen
Prüfung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für angemietete Objekte und Räumlichkeiten Sicherstellung der Wohnungsausstattung (Möbel und Inventar) Haushaltssachbearbeitung, insbesondere + Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen für die entsprechenden Haushaltsstellen
+ Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen
+ Erarbeitung einer Begründung bei größeren Abweichungen vom Jahresansatz für Amtsleitung in Zusammenarbeit mit dem sachlich zuständigen Sachbearbeiter
+ Durchführung eines SOLL-IST Vergleiches für die Einnahme-Haushaltsstellen
+ Erarbeitung von Haushaltsnachträgen
Mitwirkung bei der Haushaltsplanung Erstellung von Anträgen auf Kostenerstattung nach der ThürFlüKEVO

Profil

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Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. abgeschlossener Fortbildungslehrgang I (FL I) ++oder++ als Immobilienkauffrau/-mann einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office einschlägige Berufserfahrung von Vorteil Mobilität (Führerschein Klasse B) ++

Des Weiteren werden erwartet

++: Sozialkompetenz, insbesondere Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie Selbstständigkeit Kenntnisse in der Beratungs- und Gesprächsführung sowie sicheres, freundliches, korrektes Auftreten und gute Umgangsformen

Über uns

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Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Der Saale-Holzland-Kreis gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum

5. Dezember 2025.