Job Description

In unserer Klinik für Innere Medizin I (Ärztlicher Direktor: Herr Professor Dr. Thomas Seufferlein) ist zum 01.04.2026 folgende Position zu besetzen:
Sachbearbeiter/in


Administration der Klinik für Innere Medizin I



Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

Personaleinsatzplanung in Kooperation mit der Personalabteilung des Universitätsklinikums Termin- und Reiseplanung Planung und Koordination von Online- und Präsenzveranstaltungen Korrespondenz, auch telefonisch und per Mail Aktualisierung des Internetauftrittes der Klinik Qualitätsmanagement

Was wir Ihnen bieten:

Tätigkeit „auf Augenhöhe“ in einem sympathischen und engagierten Team aus ärztlichen und nichtärztlichen Mitarbeitenden eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst mit Entgelt nach TV UK sowie betriebliche Altersvorsorge Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Gesundheitsförderung

Das bringen Sie mit:

erfolgreich abgeschlossene z.B. kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position vorausgehende Tätigkeit im medizinischen Bereich wünschenswert sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Internet freundlicher Umgang mit Patientinnen, Besucherinnen und Mitarbeiterinnen
kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent strukturierte, präzise Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative Erfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswert






Vertragsart: Befristet


Beschäftigungsart: Vollzeit


Bewerbung bis: 15.01.2026

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Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsmanagement unter Verwendung des Referenzcodes unter www.uniklinik-ulm.de/stellenmarkt

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Gerne erteilen wir Ihnen persönlich weitere Auskünfte:

Prof. Dr. med. Martin Wagner: Tel.: 0731/500 44747

E-Mail: Direktionssekretariat.Innere1@uniklinik-ulm.de

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums / Die Einstellung erfolgt über die Verwaltung des Klinikums im Auftrag des Landes Baden-Württemberg. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.