Job Description

1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu


einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark,


mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich


ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais,


Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.


An der

Universität Potsdam

ist im

Referat Studienbüro/Studierendensekretariate

inner-

halb des

Dezernats für Studienangelegenheiten

zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

fol-

gende Stelle

unbefristet

zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in Studienbüro/Studierendensekretariate (w/m/d)

Kenn-Nr.: 86/2025

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgelt-

gruppe 9 a der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Studienangelegenheiten der Universität Potsdam gliedert sich in die Referate


Studienbüro mit Studierendensekretariaten, Prüfungsamt und Masterbewerbung, Zentrale


Studienberatung/Studierendenmarketing, Studien- und Prüfungs-IT und den Leitungsbereich.


Wir suchen eine/-n engagierte/-n Sachbearbeiter/-in1 für das Studienbüro/Studierendensekre-

tariate mit dem nachfolgenden Aufgabengebiet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Beratung von Bewerbenden, Studierenden, Promovierenden zu zulassungsrechtlichen und


immatrikulationsrechtlichen Angelegenheiten, auch während persönlicher und telefonischer


Sprechzeiten


Auswahl und Zulassung von Bewerbenden zum Studium in zulassungsbeschränkten Stu-

diengängen (u.a. Bewertung und Bearbeitung der Anträge, Nachweisführung im Campus-

Management-System)
Immatrikulation von Bewerbenden (u.a. Bewertung und Bearbeitung der Anträge, Erfas-

sung im Campus-Management-System)
Bearbeitung und Entscheidung von Anträgen immatrikulierter Studierender in allen Studie-

rendenangelegenheiten (u.a. Beurlaubung, Teilzeitstudium, Hochschulwechsel)
Betreuung Studierender in allen Angelegenheiten der Studierendenverwaltung (u.a. Rück-

meldeverfahren, Nachweisführung im Campus-Management-System)

Sie bringen Folgendes mit:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r1 oder gleichwertige abgeschlossene Berufs-



ausbildung oder vergleichbarer Fachhochschul- oder Hochschulabschluss sowie einschlä-

gige Berufserfahrung im geforderten oder einem vergleichbaren service- und beratungsori-

entierten Profil


Verwaltungskenntnisse und Kenntnisse der Hochschulorganisation sowie von Verfahren-

sabläufen im Hochschulbereich
Kenntnisse des Hochschul- und Hochschulzulassungsrechts vertiefte Kenntnisse der Organisationsstruktur, des Studienangebots und der Fächerstruk-


tur der Universität Potsdam


Anwenderkenntnisse von Campus-Management-Software (idealerweise HIS-Produkte) und des Dialogorientierten Serviceverfahrens von hochschulstart.de


fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), sichere Beherrschung von webba-

sierten Anwendungen


ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, hohe Serviceorientierung sowie freundlicher und souveräner Umgang mit Bewerbenden, Studierenden und Mitarbeitenden


sehr hohe Belastbarkeit unter Zeitdruck und die Fähigkeit zu selbstständigem und zuver-

lässigem Arbeiten


sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute englische Sprachkenntnisse sind er-

wünscht

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit


den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine


zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen


unterstützt:


Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermö-

genswirksamen Leistungen.


Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zu-

schuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.


Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten wei-

ter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und


des Hochschulsports.


Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren
Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home-Office) sowie


die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-

Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service


für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.



Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-

potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf


und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-

Portal der Universität Potsdam ein (

Kenn-Nr. 86/2025

). Bitte stellen Sie


Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit.


Die

Bewerbungsfrist

endet am

16.09.2025

.









1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).

Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die


deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen


(ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank


zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).


Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte


die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu


finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).




Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chan-

cengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Re-

ligion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewer-

bungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich er-

wünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlech-

terrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei glei-

cher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei glei-

cher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden


individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein


Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt


er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.




Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Leiter des Studienbü-

ros/der Studierendensekretariate, Herr Dr. Justus Conrad Gronau, per E-Mail:


justus.gronau@uni-potsdam.de und Telefon: +49 331 / 977 - 1358, gerne zur Verfügung.




Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen


per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.dewenden.




Potsdam, 15.08.2025