Job Description

Im Dezernat 4 – Bau und Technik, Sachgebiet Kaufmännisches Gebäudemanagement ist folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in Stiftungsverwaltung (m/w/d/x)

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Stellenausschreibung vom 14.11.2025 · Kennziffer 172/2025
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Vergütung

Entgeltgruppe 9a TV-L
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Befristung

unbefristet
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Umfang

50 % einer Vollbeschäftigung*
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Beginn

1. Januar 2026
zusätzlich 30 % einer Vollbeschäftigung bis 31. Mai 2026; eine Verlängerung wird angestrebt

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Das sind Ihre Aufgaben

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Verwaltung der Universitätsstiftung Leipzig sowie deren Unterstiftungen, insbesondere


operative Verantwortung für lfd. Geschäftsvorfälle der Universitätsstiftung Leipzig, vorrangig die Immobilienverwaltung betreffend Verwaltung und Bewirtschaftung der Gästewohnungen der Universitätsstiftung Leipzig sowie Betreuung der internationalen Gäste während der Mietzeit Kontrolle und Überwachung der satzungskonformen Stiftungsverwaltung Zusammenstellung, Aufbereitung und Ablage von Stiftungsunterlagen (z. B. Aufbereitung von Berichten, Zuarbeiten für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer) Pflege von Webseiten allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Sachgebietsleitung (z. B. Vergaben nach VOL bis 25.000 Euro von Angebotseinholung bis Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge, Verantwortung für die Inventarisierung)

Das bringen Sie mit

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abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen bzw. verwaltungsbetriebswirtschaftlichen Bereich oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation anwendungsbereite Kenntnisse im BGB-Vertragsrecht ausgeprägtes mündliches und schriftliches Kommunikationsgeschick Englischkenntnisse (Level B1) für mündliche und schriftliche Kommunikation anwendungsbereite Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlichen Finanz-, Haushalts- und Rechnungswesen wünschenswert immobilienrechtliches Grundverständnis von Vorteil Kenntnisse von Strukturen öffentlicher Verwaltung von Vorteil professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen Typo 3 - Kenntnisse wünschenswert hohes Maß an Selbstorganisation, Eigenständigkeit, Einsatzbereitschaft und Selbständigkeit

Das bieten wir Ihnen

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einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket) umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.