Job Description

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.
Wir suchen ab sofort eine / einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)
für eine Stelle im Referat 41 „Universitäten, Grundsatzangelegenheiten wissenschaftlicher Bibliotheken“.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an Finanz- und Haushaltsthemen, die gerne in einer obersten Landesbehörde fachliche und administrative Verantwortung übernehmen und ihr Aufgabengebiet eigenständig in einem netten Team bearbeiten möchte.
Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Haushalts- und Wirtschaftsangelegenheiten ausgewählter Universitäten und anderer Einrichtungen im Zuständigkeitsbereich des Referats.
• Sie begleiten die allgemeinen und übergreifenden Haushaltsangelegenheiten der Universitäten und Einrichtungen, die Koordination der Haushaltsplanaufstellung, den Haushaltsvollzug und die Haushaltsüberwachung sowie deren Wirtschaftsplanung und -führung.
• Sie beteiligen sich an der Bearbeitung von Grundsatz- und Einzelfragen der Universitäten und Einrichtungen.
• Sie pflegen den direkten Kontakt zu „Ihren“ Universitäten und Einrichtungen und sind erste Ansprechperson in Haushalts- und Verwaltungsangelegenheiten.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts – Public Management, Dipl. Verwaltungswirt/in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang.
• Sie haben erste berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, wobei Erfahrungen in der Betreuung von Hochschulen oder aus der Hochschulverwaltung, insbesondere einer Universität, besonders wünschenswert sind.
• Außerdem verfügen Sie über solide Kenntnisse in Finanz- und Haushaltsangelegenheiten.
• Sie setzen gern hochschulpolitische Zielsetzungen in Verwaltungshandeln um.
• Sie sind bereit, sich in Fragen der Wirtschaftsplanung und der kaufmännischen Wirtschaftsführung einzuarbeiten.
• Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
• Sie lassen sich gern durch neue Fragestellungen und komplexe Einzelfälle herausfordern.
• Sie können auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen sicher, verbindlich und konstruktiv kommunizieren.

Wir bieten:

• die Einstellung in einem unbefristeten tariflichen Arbeitsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
• die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-5/59_2 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 09.12.2025 in unserem ein.
Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Lentsch (0711 279-3197).
Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: https://mwk-bw.de/datenschutz-bewerbungsverfahren
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 09.12.2025

Skills Required