Job Description

Bereich:

Hauptabteilung Rechtemanagement und Zentraleinkauf / Abteilung Reisemanagement

Kennziffer:

1311

Tarifliche Funktion:

Sachbearbeiter*in

Einsatzort:

Mainz

Eintrittsdatum:

zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Vertragsart:

Festanstellung

Arbeitszeitumfang:

Teilzeit (19.25 Std.)

Dauer/Befristung:

unbefristet




Das Reisemanagement des ZDF unterstützt die Mitarbeitenden und Gäste des Senders bei der Planung, Organisation und Abwicklung des Reiseaufkommens auf der ganzen Welt. Als Teil des Teams Reiseservice bist Du erster Ansprechpartnerin bei der Organisation und Koordination der Hotelunterkünfte auf Geschäftsreisen im In- und Ausland und hast die Möglichkeit, Deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen.

Deine Aufgaben

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Du berätst unsere Mitarbeiterinnen schriftlich und telefonisch bei der Organisation für MICE-Veranstaltungen (Managementmeetings, Workshops, Seminare, Tagungen, Aus- & Fortbildungen) und Produktionsvorhaben unter Berücksichtigung der ZDF-Reiserichtlinien.
Du planst, recherchierst, verhandelst in deutscher und englischer Sprache eigenverantwortlich die Veranstaltungshotels, Tagungslocations oder Produktionsunterkünfte für unsere fernsehschaffenden Mitarbeiterinnen und Gäste unter Berücksichtigung der eventspezifischen Anforderungen und Kosteneffizienz.
Du bereitest eigenständig komplexe Angebotsinhalte auf, erteilst Zuschlagsempfehlungen, bereitest Vergabeentscheidungen vor und schließt im Rahmen Deiner Beschaffungsvollmacht eigenständig Verträge. Du setzt ein effektives Teilnehmer- und Kontingentsmanagement zur Abwicklung der Verträge um und überwachst die Zahlungsabwicklung und Terminsteuerung.

Dein Profil

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Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Touristik / Event oder Hotelmanagement abgeschlossen und bringst einschlägige Praxiserfahrung mit oder Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Veranstaltungs-/ Event-/ Hotel-/ Reiseverkehrskauffrau/-mann sowie fundierte professionelle Erfahrung im Veranstaltungsbereich.
Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeitest strukturiert sowie lösungsorientiert und Engagement, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen Dich aus. Du hast eine hohe Service- und Leistungsbereitschaft, denkst betriebswirtschaftlich, verhandelst geschickt und verfügst über ein starkes Qualitätsbewusstsein. Du kommunizierst sicher und überzeugend – mündlich wie schriftlich – auch bei komplexen Sachverhalten. Du beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Freue Dich auf

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familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag ein vielfältiges Angebot für Ihre Gesundheit! Um aktiv zu bleiben, bieten wir zahlreiche Sportgruppen und (Online-)Kurse sowie einen hauseigenen Fitnessbereich in Mainz ein Themengebiet mit hoher Relevanz und Aktualität einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen

Das ist noch lange nicht alles.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle

Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum

21.11.2025

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Datum: 06.11.2025
ZDF Sendezentrum:
Mainz
Kennziffer: 1311