Job Description

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu


einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark,


mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich


ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais,


Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.


An der

Universität Potsdam

ist im

Dezernat für Haushalt und Beschaffung der zentralen

Universitätsverwaltung

im

Referat Haushalt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

die fol-

gende Stelle

befristet bis 30.11.2026 zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in Reisekosten (w/m/d)

Kenn-Nr.: 81/2025

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgelt-

gruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:

Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine befristete Stelle Sachbearbeitung im


Sachgebiet Reisekosten, welches zuständig ist für sämtliche Dienstreiseabrechnungen von


Universitätsangehörigen. Es versteht sich als Servicestelle für alle im Zusammenhang mit der


Dienstreiseabrechnung auftretenden Fragen, insbesondere zum Bundesreisekostengesetz


(BRKG).

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Bearbeitung der Reisekostenvorgänge von Universitätsangehörigen


Beratung der Dienstreisenden Erstellung des damit zusammenhängenden Schriftverkehrs Mitwirkung bei der Optimierung der Prozessabläufe

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement1 oder vergleich-

bare Ausbildung


umfangreiche Kenntnisse des BRKG praktische Erfahrung bei Abrechnung von Reisekostenvorgängen nach BRKG Grundkenntnisse des Haushalts- sowie Zuwendungsrechts sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook), möglichst auch Kenntnisse der HIS-Software SVA


hohe Belastbarkeit und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).


gutes Zahlenverständnis Freude an der Zusammenarbeit in einem Team, das auch bei hoher Arbeitslast einen küh-


len Kopf behält und gern kollegial zusammenarbeitet

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit


den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine


zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen


unterstützt:


Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermö-

genswirksamen Leistungen.


Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zu-

schuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.


Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten wei-

ter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und


des Hochschulsports.


Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren
Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home-Office) sowie


die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-

Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service


für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.



Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-

potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf


und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-

Portal der Universität Potsdam ein (

Kenn-Nr. 81/2025

). Bitte stellen Sie


Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit.


Die

Bewerbungsfrist

endet am

16.09.2025

.

Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die


deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen


(ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank


zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).


Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte


die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu


finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).




Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chan-

cengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Re-

ligion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewer-

bungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich er-

wünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlech-

terrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei glei-


cher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei glei-

cher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden


individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein


Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt


er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.




Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Leiterin des Referats


Haushalts; Frau Dr. Rita Engelbart, per E-Mail: rita.engelbart@uni-potsdam.de und Telefon:


+49 331 / 977 – 1017, gerne zur Verfügung.




Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen


per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.dewenden.




Potsdam, 15.08.2025