Job Description

E 5 TVöD



Teilzeit (bis zu 19,5 Stunden pro Woche)



Bad Segeberg



Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.



Der Fachdienst "Ordnungswidrigkeiten" besteht derzeit aus 24 Mitarbeiter*innen, die sich um die Bearbeitung von sämtlichen Ordnungswidrigkeitenanzeigen der Kreisverwaltung Segeberg kümmern. Dies umfasst neben dem Allgemeinen Ordnungsrecht auch Bereiche des Lebensmittel-, Verbraucher- und Tiergesundheitsrechts, des Bau-, Naturschutz- und Abfallrechts sowie des Verkehrsrechts.

Ihre Aufgaben:

Schriftgutverwaltung: Post holen und wegbringen, nach Priorität und Inhalt sortieren, scannen und den Fällen elektronisch zuordnen Bearbeitung von elektronischen Posteingängen selbstständige Ausgabe und Rückgabe von Führerscheinen unterstützende Fallsachbearbeitung: unter anderem Gewährung von Akteneinsicht, Überprüfung von versäumten Zustellfristen, Weiterleitung von Ermittlungsersuchen an die Polizei und Stellen von Fahrtenbuchanträgen Datenpflege: Einpflegen von Zahlungseingängen, Zuordnung von Aktenzeichen sowie Erfassung und Änderung von Mandantendaten Erfassung von Fällen: Vergabe von Aktenzeichen, Prüfung von Akteneinsichtsgesuchen und Versand von Eingangsbestätigungen sonstige Bürotätigkeiten: unter anderem Materialbestellung, Beantwortung grundlegender telefonischer Anliegen, Weiterleitung von Telefonanrufen an die zuständige Person und Aufnahme von Rückrufwünschen

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten oder Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder in der öffentlichen Verwaltung fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

und darüber hinaus idealerweise



Erfahrung im Umgang mit der elektronischen Aktenführung und gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen eine gute Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit, Innovationsfähigkeit und Flexibilität Kommunikationsfähigkeit, Kundinnen und Bürgerinnenorientierung, Planungs- und Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

sicherer Arbeitsplatz



festes Monatsgehalt



moderne Büroausstattung



Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket



Fort-/Weiterbildungsangebote



Firmenfitness/psych. Beratung



flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten



Kinder-/Pflegenotfallbetreuung



Bewerben Sie sich!



... bis zum 04. Januar 2026



vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal



www.segeberg.de/karriere



. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich Mitte Januar 2026 stattfinden.



Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Führungskraft Frau Wolf, Tel. 04551/951-7924.

Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Personalsachbearbeiter Herr Hansen, Tel. 04551/951-9786, gern zur Verfügung.



Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!



Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.