Job Description

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für den Bereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter

in Promotionen

(m/w/d)

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Sie können sich vorstellen zukünftig eine der zentralen Ansprechpersonen für sämtliche administrativen Prozesse der Promotionsverfahren der Medizinischen Fakultät zu sein? Sie haben Freude daran inhaltlich und verfahrensrechtlich komplexe Aufgabenstellungen präzise, strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert im Team zu bearbeiten?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, auch als Berufseinsteigerin oder Wiedereinsteigerin (m/w/d).

Unser Angebot:

Perspektive:

spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot

Verlässlichkeit:

hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg

Wertschätzung:

modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket

Ein Einblick in Ihre Aufgaben:

kompetente und serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Antragstellerinnen und Betreuer*innen, z.T. auch in Englisch
kontinuierliche Unterstützung der Vorsitzenden und Mitglieder der Promotionsausschüsse Umsetzung der größtenteils digitalisierten administrativen Prozesse in den Promotionsverfahren mit verfahrenskonformer und rechtssicherer elektronischer Aktenführung Datenpflege sowie Auslesen/Erstellen von Statistiken Pflege und Weiterentwicklung der Homepage administrative Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung der Sitzungen der Promotionsausschüsse Aktualisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Prozesse

Sie bringen mit:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung, oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, z.B. im Bereich Public Administration/Management einen souveränen und sicheren Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen sowie idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem/elektronischer Aktenführung und einem Campus-Management-System idealerweise Erfahrung in Qualitätsmanagement- Prozessen einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil (auch in englischer Sprache) hohe Digitalisierungsorientierung

Die Stelle ist in Vollzeit (100%) unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zu TV-L E 9 möglich.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 24.11.2025.

Die persönlichen Gespräche sind zeitlich kurz nach Ablauf der Bewerbungsfrist geplant.

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät
Fachbereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten

Bettina Abels - Fachbereichsleitung

Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg

Fragen? Dann kontaktieren Sie uns bitte unter:

0761/270-77460
dekanat@uniklinik-freiburg.de
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.