Job Description

Für unser Unternehmen Greateyes GmbH suchen wir eine/n versierte/n Sachbearbeiter/In Office Management / Export / Zoll
mit Erfahrung im Bereich Export und/oder Import. Greateyes GmbH ist Teil der Unternehmensgruppe Tibidabo Scientific
Industries.
Die Greateyes GmbH ist ein innovativer und weltweit agierender Entwickler und Hersteller von CCD und CMOS Kameras. Unser
Handelsschwerpunkt liegt im Export.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Vorbereitende Buchhaltung und Archivierung
- Kommunikation mit der Vermieterin und Terminabsprachen mit ausführenden Unternehmen bei Wartungen oder
Serviceeinsätzen
- Bearbeitung von Förderanträgen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Vorbereitende Bearbeitung von Aufträgen und Kundenreklamationen
- Zollabwicklung für Warenein? und –ausfuhr unter Einhaltung von Zollvorschriften
- Unter anderem sind Sie für die Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen verantwortlich.
- Unterstützung bei der Umsetzung von Export?Bestimmungen (BAFA)
- Organisation / Koordinierung von Transportleistungen
- Sie sind erster Ansprechpartner in unserem Unternehmen für unsere zentrale Telefonnummer und die allgemeinen EMail-Adressen und sorgen für die Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner im Unternehmen.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen und sorgen für die Verpflegung/Bewirtung.
- Aufgrund Ihres sympathischen Auftretens empfangen und begrüßen Sie gerne unsere Kunden sowie Geschäftspartner.
Qualifikation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer mehrjährigen Berufserfahrung im vergleichbaren
Aufgabenbereich
- Gute Englischkenntnisse
- Zu Ihren Stärken zählen eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität.
- Sie sind freundlich und humorvoll und können sich aber auch gut durchsetzen.
- Eine strukturierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Ihre loyale Art zeichnen Sie aus.
- Der Umgang mit den Microsoft 365 Produkten, insbesondere PowerPoint und Word stellt für Sie kein Problem dar.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Freude am Arbeiten im Team
Benefits
Wir bieten
- Festanstellung (40h-Woche) in einer international agierenden Unternehmensgruppe
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildung und Feedbackgespräche
- Spannende und vielfältige Aufgaben
- Arbeit in einem internationalen Team
- Freundliches und sehr kollegiales Umfeld mit Teamevents
- Angenehmes Arbeitsklima und moderne Arbeitsplätze
- Hervorragende Lage im Wissenschafts- und Technologiepark Berlin-Adlershof
greateyes GmbH
greateyes GmbH is a manufacturer of scientific, high-performance cameras for imaging and spectroscopic applications based in Germany.
Furthermore, greateyes has become a leading international supplier of electroluminescence and photoluminescence measurement systems. These devices make the optimisation of solar cells and modules manufacturing and a detailed quality assessment possible, hence supporting research and development in the semiconductor industry.
We are passionate about innovative, cutting-edge technology and strives for continuous product improvement. Based on a unique platform concept, customers can choose from a large portfolio of cameras featuring high dynamic range combined with excellent sensitivities from the X-ray through EUV to the VIS and NIR region.

Skills Required