Job Description

Für unser Unternehmen Greateyes GmbH suchen wir eine/n versierte/n Sachbearbeiter/In Office Management / Export / Zoll mit Erfahrung im Bereich Export und/oder Import.



Firmenname



greateyes GmbH

Ludwig-Boltzmann-Straße 3

12489 Berlin



Arbeitsort



Berlin



Ansprechpartner



Tel. +49 (0)30 221 844 700

E-Mail:

jobs@greateyes.de



Veröffentlicht



16. Dezember 2025



Bewerbungsschluss



17. März 2026



Für unser Unternehmen Greateyes GmbH suchen wir eine/n versierte/n Sachbearbeiter/In Office Management / Export / Zoll mit Erfahrung im Bereich Export und/oder Import. Greateyes GmbH ist Teil der Unternehmensgruppe Tibidabo Scientific Industries.



Die Greateyes GmbH ist ein innovativer und weltweit agierender Entwickler und Hersteller von CCD und CMOS Kameras. Unser Handelsschwerpunkt liegt im Export.



Ihre Aufgaben



Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Vorbereitende Buchhaltung und Archivierung

Kommunikation mit der Vermieterin und Terminabsprachen mit ausführenden Unternehmen bei Wartungen oder Serviceeinsätzen

Bearbeitung von Förderanträgen

Bearbeitung von Personalangelegenheiten

Vorbereitende Bearbeitung von Aufträgen und Kundenreklamationen

Zollabwicklung für Warenein? und –ausfuhr unter Einhaltung von Zollvorschriften

Unter anderem sind Sie für die Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen verantwortlich.

Unterstützung bei der Umsetzung von Export?Bestimmungen (BAFA)

Organisation / Koordinierung von Transportleistungen

Sie sind erster Ansprechpartner in unserem Unternehmen für unsere zentrale Telefonnummer und die allgemeinen E-Mail-Adressen und sorgen für die Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner im Unternehmen.

Sie unterstützen bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen und sorgen für die Verpflegung/Bewirtung.

Aufgrund Ihres sympathischen Auftretens empfangen und begrüßen Sie gerne unsere Kunden sowie Geschäftspartner.



Ihr Profil



Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer mehrjährigen Berufserfahrung im vergleichbaren Aufgabenbereich

Gute Englischkenntnisse

Zu Ihren Stärken zählen eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität.

Sie sind freundlich und humorvoll und können sich aber auch gut durchsetzen.

Eine strukturierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Ihre loyale Art zeichnen Sie aus.

Der Umgang mit den Microsoft 365 Produkten, insbesondere PowerPoint und Word stellt für Sie kein Problem dar.

Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Freude am Arbeiten im Team



Wir bieten



Festanstellung (40h-Woche) in einer international agierenden Unternehmensgruppe

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildung und Feedbackgespräche

Spannende und vielfältige Aufgaben

Arbeit in einem internationalen Team

Freundliches und sehr kollegiales Umfeld mit Teamevents

Angenehmes Arbeitsklima und moderne Arbeitsplätze

Hervorragende Lage im Wissenschafts- und Technologiepark Berlin-Adlershof

Beginn:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter folgendem Link:

https://greateyes.de/wp-content/uploads/2025/11/251105_Datenschutzerklarung-der-greateyes-GmbH-zu-Bewerbungen.pdf



Fachliche Abstimmungen zu Ihrem möglichen Einsatz mit

Roopak Chopal – roopak.chopal@greateyes.de

Ihre Bewerbung senden Sie mit Lebenslauf und Zeugnissen per e-mail an:

jobs@greateyes.de