Wir sind ein expandierendes Unternehmen in den Bereichen Immobilienverwaltung, technische Immobilienbetreuung, Gebäudemanagement und Projektsteuerung.
Für unser Büro in Gießen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in m/w/d (Vollzeit) für die Sachbearbeitung im Bereich Objektbetreuung, die Unterstützung unseres Objektbetreuerteams und unseres erweiterten Tätigkeitsfeldes im Bereich des Assetmanagements. Wachsen Sie gemeinsam mit uns und unseren Geschäftspartnern an neuen und spannenden Aufgaben !
Ihr Aufgabengebiet:
Betreuung eines festen Liegenschaftsbestandes inkl. der nachfolgend dazugehörigen Aufgaben, gemeinsam mit der Objektleiterin in einem professionellen Team
eigenständiges formulieren und führen von Korrespondenz (Eigentümer, Mieter,
Versorgungsunternehmen, Handwerker und Dienstleister)
Ausfertigen von Mietverträgen nach rechtlich geprüfter und stets aktualisierter Vorlage, Ausstellen von Mietbescheinigungen, Vorbereitung von Mieterhöhungen und Durchführung von Mieterhöhungen.
Vorbereitung, Organisation und Qualitätskontrolle Durchführung von Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben, Erstellen von Abnahme- und Übergabeprotokollen inkl. Vorbereitungen eines Einzugs
Eingabe aller erforderlichen Daten in die EDV (Verwaltungsprogramm iX-Haus)
Beauftragung von Reparaturmaßnahmen und Erstellen von Reparaturaufträgen in Vertretung inkl. anschließender sachlichen Rechnungsprüfung und die Einholung von Angeboten
Bearbeitung, Überwachung und Abwicklung von Rechtsvorgängen und Versicherungsschäden
Telefongespräche über unser Telefonprogramm Starface (VoIP) annehmen und vermitteln. Telefon- und Videokonferenzen vereinbaren und vermitteln.
Termine und Meetings eigenständig organisieren und vorbereiten
Sie übernehmen die Federführung bei der Verwaltung und Betreuung des Ihnen zugewiesenen Liegenschaftsbestandes und sind ein aktives Mitglied im Team des Assetmanagements
Sie passen zu uns, wenn Sie:
über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung verfügen
eine selbstständige und gleichzeitig ziel- und teamorientierte Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative mit sich bringen
über eine intuitive Auffassungsgabe verfügen
eine gute und kompetente Kommunikationsfähigkeit besitzen, Kommunikationsstark sind und weiterhin über gute Umgangsformen verfügen sowie ein sicheres Auftreten mitbringen
überzeugen durch Engagement, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Ehrlichkeit
einen versierten Umgang und sehr gute Anwenderkenntnisse mit moderner EDV-Technik und den
MS-Office Programmen mitbringen
gute Deutsch- und PC-Kenntnisse vorweisen
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
gutes Zahlenverständnis haben
bereit sind, ganzheitliche Verantwortung für ein wichtiges, neues Geschäftsfeld unseres Unternehmens und unserer Geschäftspartner zu übernehmen
Wir bieten:
eine herausfordernde, spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem kleinen und sehr renommierten Unternehmen
die Möglichkeit der Zusammenarbeit mit großartigen Geschäftspartnern, sowie dem gemeinsamen
Aufbau eines erweiterten Tätigkeitsfeldes
ein sympathisches, wertschätzendes und kollegiales Team, sowie ein vertrauensvolles und wohlfühlendes Arbeitsklima
Teamdenken und offene Türen in allen Situationen
einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in Gießen
Ihnen einen Neustart in einem neuen Aufgabenfeld mit guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Immobilienbranche
Wir freuen uns auf Sie!