Job Description

Über unseren Kunden

Die Waizmann Tabelle bringt Licht ins Dunkel der Zahnzusatzversicherungen. Sie erklärt verständlich, was wirklich erstattet wird – neutral, seriös und praxistauglich.

Zur Verstärkung des Teams suchen sie eine/n Sachbearbeiter/in in München, der/die im Hintergrund den Überblick behält, Kunden unterstützt und das Tagesgeschäft strukturiert voranbringt.

Worum es geht

Du bist die zentrale Schnittstelle im Innendienst: Du unterstützt Praxen, beantwortest Rückfragen, hältst die Fäden im CRM zusammen und sorgst dafür, dass die Prozesse sauber laufen – klar, verbindlich und zuverlässig. Kurz: Du bist das organisatorisches Rückgrat im Büro.

Deine Aufgaben

Kundenbetreuung & Sachbearbeitung:

Telefonische & schriftliche Ansprechpartner/in für Zahnarztpraxen, Versicherer und interne Anfragen

Praxismanagement & Abrechnungs-Know-how einbringen

: Kompetente Klärung von Fragen zur WaizmannTabelle, Abläufen und Erstattungslogiken

Dokumentations- & Verwaltungsaufgaben

: Pflege des CRM, Anlegen & Aktualisieren von Kundendaten, Nachhalten von Vorgängen

Unterstützung des Außendienstes

: Terminvorbereitung, Versand von Materialien, Feedback-Management

Organisation und Koordination

: Erstellung kleiner Übersichten, Checklisten, interner Abläufe

Verlässliche Kommunikation

: Professioneller, freundlicher Austausch mit Praxismitarbeitern und Ärzten

Dein Profil

Deutsch auf Muttersprachniveau – klar, freundlich, schriftlich wie mündlich sehr sicher Erfahrung im Praxismanagement und in der Abrechnung im dentalen Umfeld Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – du hältst Ordnung, wo andere den Überblick verlieren Freude an telefonischem Kontakt & serviceorientierter Kommunikation Sehr gute PC-Kenntnisse (Office, CRM) Hohe Eigenmotivation, Organisationstalent und „switched-on“-Mentalität Teamplayer mit freundlicher, professioneller Art

Was wird Dir geboten

4-Tage-Woche (32 Stunden) – ideal für Fokus & Work-Life-Balance Ein ruhiges, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem familiären Münchner Büro Klare Strukturen & kurze Entscheidungswege Einarbeitung mit rotem Faden Ein Unternehmen mit echter Mission: Mehr Transparenz & weniger Stress in Zahnarztpraxen Ein Team, das zusammenarbeitet – nicht gegeneinander

Rahmenbedingungen

Arbeitsort:

Büro München

Start:

ab 01.01.2026 oder nach Vereinbarung

Anstellung:

Teilzeit (32 Std./4 Tage)

Klingt nach einem Match?

Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum du gut in eine strukturierte, verlässliche und serviceorientierte Sachbearbeitungsrolle passt.

Kontakt:

Haberlander GmbH – Pamela Haberlander
im Auftrag der WaizmannTabelle GmbH
info@haberlander-gmbh.de

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 32.000,00€ - 38.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 32 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort