Job Description

Die Stadt Schwabach sucht für das Amt für Jugend und Familie, Sachgebiet Kindertagesbetreuung, eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

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für die Verwaltung der Kindertageseinrichtungen in Schwabach in Teilzeit mit 24 bzw. 23,4 Wochenstunden. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Ihre Aufgaben

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Verwaltung sowie Unterstützung der vier städtischen Kindertageseinrichtungen (u. a. Betreuungsvereinbarungen, Entwicklung und Fortschreibung von Satzungen, Kooperation mit Fachbehörden, Umsetzung von Gebührenänderungen) Betriebskostenförderung nach BayKiBiG und sonstige Förderungen für freie Träger und städt. Einrichtungen (Prüfung von Daten und Antragsunterlagen, Bearbeitung von Gastkindmeldungen, Beantragung von Zuschüssen und sonstigen Förderungen, Erstellung von Förderbescheiden, Mittelzuweisungen über Fachprogramm KiBiG.web, Auszahlungsanordnungen, ggfs. Rückforderungen, Abschlagszahlungen, Endabrechnung, Kalkulationen) Selbstständige Durchführung von Belegprüfungen im Rahmen der Betriebskostenförderung für Einrichtungen in freier Trägerschaft und Mitwirkung bei Belegprüfungen der städt. Einrichtungen Haushaltsplanung und -vollzug (insb. Berechnung benötigter Haushaltsmittel, Mittelanmeldung und Budgetverwaltung) sowie Mitwirkung beim Jahresabschluss Betreuung der Fachanwendungen des Sachgebiets, inklusive Nutzerbetreuung und Verwaltung der Nutzerdaten im Fachprogramm Bearbeitung von EDV-Anträgen und IT-Beschaffungen im Sachgebiet Stellvertretung der Sachgebietsleitung

Wir bieten Ihnen

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Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des BayBesG bzw. des TVöD-VKA bis zu Besoldungsgruppe A 10 bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD (zur Entgelttabelle) Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld Flexible Arbeitsmodelle 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche, sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember) Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, (Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag, usw.) VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

Wir erwarten von Ihnen

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Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II (BL II) Kenntnisse im kommunalen Haushaltswesen sowie betriebswirtschaftliches Grundverständnis Erprobte PC-Kenntnisse (MS-Office, insb. Word und Excel) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen Serviceorientiertes, sicheres und verbindliches Auftreten Soziales und familiäres Einfühlungsvermögen Teamfähigkeit Konfliktfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten Belastbarkeit und Flexibilität

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Spreckelmeyer unter der Telefonnummer 09122 860-223 gerne zur Verfügung. Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Pohl, Tel. 09122 860-370, oder Frau Burkhardt, Tel. 09122 860-255.


Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte

bis spätestens 25. Januar 2026.

Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 3. Februar 2026 statt.


Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!