Job Description

Sie

haben auf (fast) jede Frage der Einwohnerinnen und Einwohner in der

Stadt Gronau (Westf.)

eine Antwort als

Sachbearbeiter:in (m/w/d)

"Rathaus-Service".

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Die Kolleginnen und Kollegen im Rathaus-Service im Fachdienst 133 - Bürger- und Ratsservice - freuen sich,

Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt

als Verstärkung im Team zu begrüßen. Im "Allround-Service" der Stadt Gronau erbringen Sie gemeinsam vielfältige Dienstleistungen von A bis Z und stellen sich jeden Tag kunden- und serviceorientiert in den Dienst unserer Einwohnerinnen und Einwohner. Von der Ausstellung von Ausweisen oder Reisepässen bis zur Zulassung von Fahrzeugen sind Sie die richtige Ansprechperson.


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Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

Führung des Melderegisters (unter anderem Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen, Erteilung von melderechtlichen Auskünften und Erstellung von Meldebescheinigungen, Durchführung von Ordnungswidrigkeiten- und Bußgeldverfahren, Beantragung von Führungszeugnissen und Steueridentifikationsnummern) Ausstellung von Personalausweisen, Reisepässen und Ehrenamtskarten Bearbeitung von Fundanzeigen, Erstellung von Bescheinigungen für die Versicherung, Unterbringung von Fundtieren und Erstellung von Kostenbescheiden An-, Ab- und Ummeldungen von Hunden inklusive der Ausgabe von Hundesteuermarken An-, Ab- und Ummeldungen von Müllgefäßen inklusive der Ausgabe beziehungsweise dem Verkauf von Müllsäcken Annahme und Weiterleitung von Anträgen in Ausländerangelegenheiten Beglaubigungen Annahme von Führerscheinanträgen Abmeldung von Kraftfahrzeugen und Änderung von Fahrzeugscheinen Zulassungsservice für Kraftfahrzeuge – Entgegennahme und Prüfung der Unterlagen für den Kreis Borken Ausgabe und Annahme von Anträgen auf Feststellung einer Schwerbehinderung, auf Elterngeld, auf Befreiung von der Rundfunkgebühr, auf Ermäßigung von Telefongebühren und auf Leistungen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) Ausstellung und Verlängerung von Bundesfischereischeinen Erteilung allgemeiner Auskünfte und Aushändigung von Informationsmaterial
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Was wir von Ihnen erwarten:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r

oder

eine erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I

oder

eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst beziehungsweise die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt

oder

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte:r oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r zeitliche Flexibilität (Öffnungszeiten: Montag bis Freitag jeweils von 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr) Mobilität (Arbeitseinsatz in den Nebenstellen in Gronau und Epe) Freude und Interesse am Umgang mit Menschen hohe kommunikative und organisatorische Kompetenzen verbunden mit einer hohen Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten sowie eine zielorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierun Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (Microsoft Office)

Was Sie von uns erwarten können:

eine

unbefristete Vollzeitbeschäftigung

(aufgrund der Öffnungszeiten und des Schichtdienstes im Rathausservice ist eine Besetzung der Stelle ausschließlich in Vollzeit möglich) die Stelle wird unter Berücksichtigung der persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach

Besoldungsgruppe A 8 LBesO NRW

ausgeschrieben. Im Tarifbereich erfolgt die Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation grundsätzlich bis zur

Entgeltgruppe 9a TVöD

. einen

krisen- und zukunftssicheren

Arbeitsplatz

Urlaubsanspruch

in Höhe von

30 Arbeitstagen

je Kalenderjahr gemäß § 18 FrUrlV (Freistellungs- und Urlaubsverordnung NRW) bzw. § 26 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

betriebliche Altersvorsorge

der kommunalen Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe tarifliche

Jahressonderzahlung

betriebliches Gesundheitsmanagement

gezielte, vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

die

Gronau-App

mit

vielfältigen lokalen Mitarbeitendenrabatten

in Gronau und Umgebung die Stadt Gronau als

vielfältige Arbeitgeberin

- neben

vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenfeldern

erwartet Sie die

Vielfalt unserer Beschäftigten

, die unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung jeden Tag gemeinsam Gronau bewegen die

Wahrung Ihrer Rechte nach dem SGB IX bzw. dem LGG NRW

. Näheres hierzu finden Sie im Bereich "Was Sie bei uns erwarten können" unter www.gronau.de/karriere
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Wie geht es weiter?

Mit Ihrer Bewerbung.

Bewerben können Sie sich direkt über unser

Online-Bewerbungsportal

.

Ende der Bewerbungsfrist:

26.10.2025

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Welche Unterlagen sind mit Ihrer Bewerbung einzureichen?

aussagekräftiges Bewerbungsschreiben Lebenslauf Ausbildungs- und/oder Studiumsnachweise Nachweise über sonstige Fortbildungen/Qualifikationen

Bitte nutzen Sie nach Möglichkeit

ausschließlich

das Online-Bewerbungsportal zur Übermittlung Ihrer

vollständigen

Unterlagen. Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Bitte legen Sie hierzu unbedingt die ausgefüllte und unterschriebene Datenschutzerklärung bei. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht zugelassen werden! Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.


Für Fragen stehen Ihnen Frau Klimke (Leiterin Sachgebiet Personal, Tel.: 02562/12-311, E-Mail: s.klimke@gronau.de ) und Herr Alfert (Leiter Fachdienst Bürger- und Ratsservice, Tel.: 02562/12-412, E-Mail: d.alfert@gronau.de ) gerne zur Verfügung.


Allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und der Stadt Gronau als Arbeitgeberin finden Sie unter www.gronau.de/karriere

Stadt Gronau (Westf.) | Fachdienst Personal und Organisation | 48596 Gronau (Westf.)