Job Description

für die Abteilung Medien und Kommunikation



Weitere Informationen zur Abteilung finden Sie unter: https://www.dji.de/ueber-uns/organisationseinheiten/medien-und-kommunikation.html

Ihre Kernaufgaben

Verwaltung, Vertrieb und Versand von Publikationen Aufbau, Pflege und Verwaltung Adressdatenbank Unterstützung beim Versand des Newsletters Pflege der Website mithilfe eines Content-Management-Systems (Typo3) Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine administrative Tätigkeiten Unterstützung bei allgemeinen Projektaufgaben Begleitung und Unterstützung von Vergabeprozessen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit Mitwirkung an der Pflege und Aktualisierung von Webseiteninhalten (Typo3)

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz – gerne im Buchhandel oder in einem Verlag Erfahrung mit bibliografischen Recherchen Ausgeprägte organisatorische und koordinierende Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; idealerweise gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. Typo3), in der Pflege von Webseiten sowie im Versand von Newslettern Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen; Diskretion wird vorausgesetzt Organisationstalent sowie ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit Interesse an den Forschungsgebieten und -themen des DJI

Wir bieten Ihnen

Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt Befristete Beschäftigung für die Dauer von 24 Monaten, mit Option auf Verlängerung Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche Tätigkeitsort München Bezahlung entsprechend TVöD Bund Entgeltgruppe 5 Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 12.08.2025