Sachbearbeiter/in (m/w/d) Kontoführung und Geschäftszimmer
Wir bieten Ihnen:
unbefristetes
Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in
Entgeltgruppe 6 TVöD
bzw. Besoldung nach
Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO
Vorteile
einer Beschäftigungbei derStadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits
Ihre Aufgaben:
Ermittlung bzw. Vorgabe der zu verbuchenden Einnahmen- und Ausgabensummen für die Buchhaltung
Feststellung und Klärung von Unstimmigkeiten bei der Bearbeitung der Kontoauszüge
Überwachung der Bargeldeinzahlungen und Verwaltung der Einzahlungskarten sowie Klärung von Zweifelsfragen bei der Einzahlung von Bargeld mittels Einzahlungskarten oder Safebags
Prüfung der Kassenanordnungen und Erstellung der Formulare im Bereich der Barauszahlung
allgemeine Verwaltungsaufgaben im Geschäftszimmer z. B. Beschaffung von Büromaterialien, Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Bearbeitung des Posteingangs)
Mitarbeit in der Buchhaltung und Taris-Zeitbeauftragte/r
Ihr fachliches Profil:
Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
oder
Verwaltungsfachangestellte/r
oder
Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I)
oder
anerkannte Ausbildung in einem kaufmännischen oder steuerfachlichen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens wünschenswert
Bereitschaft sich spezielle Software (OK.FIS, OK.FINN, Banking-Software sfirm, Zeiterfassung) anzueignen
EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
Ihr persönliches Profil:
Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine selbstständige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Zudem besitzen Sie eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise. Neben Verantwortungsbereitschaft, Problemlösungsvermögen und Zahlensicherheit zählt Service- und Kundenorientierung zu Ihren persönlichen Stärken.
WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte
bis zum 14.09.2025
online über das
Bewerberportal
der Stadt Würzburg.
www.wuerzburg.de/jobs
Gerne können Sie sich auch vor Ort über die Arbeitsfelder informieren. Bitte vereinbaren Sie hierzu einen Termin.