Job Description

Wer wir sind: Auf jeden Fall nicht 0-8-15!
Seit über 30 Jahren widmen wir uns täglich modernem Service rund ums Ohr. Die HörPartner sind der größte regionale Hörakustik-Anbieter in Berlin und Brandenburg und betreiben insgesamt 52 Filialen in sechs Bundesländern mit über 170 engagierten Teammitgliedern.
Wir suchen Menschen, die ihre Tätigkeit mit Leidenschaft leben – egal, ob Sie erfahrene Fachkraft sind oder als motivierte/r Quereinsteiger/in bei uns durchstarten wollen. Bei uns erwartet Sie: Herzblut für gutes Hören, offene Kommunikation und ein Team, das zusammenhält.
Unser Credo (Lars Stage, Geschäftsführer): "Uns ist es sehr wichtig, auf die Stärken jedes einzelnen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu vertrauen, sie zu fördern und ihnen gleichzeitig Spielraum für die eigenverantwortliche Arbeit zu geben. Unser Erfolg zeigt, dass man Größe und Wachstum auch und gerade mit Service-Qualität und einem guten sozialen Klima erreichen kann."
Wir suchen für unsere Zentrale in Berlin Karlshorst eine Sachbearbeiterin (m/w/d) Innendienst
Aufgaben
Dein Traumjob: Organisation & Administration in der Zentrale
Du bist die organisatorische Schnittstelle, sorgst mit Deinem Engagement für einen reibungslosen Ablauf in unserer Hauptverwaltung und unterstützt unser Team mit Deinem Organisationstalent.
Büroorganisation: Sicherstellung einer effizienten Verwaltung und Organisation Deines vielseitigen Aufgabenbereichs.
Korrespondenz: Souveräne Abwicklung der gesamten Kommunikation (E-Mail und Telefon).
Termin- & Fristenmanagement: Vorausschauende Koordination von Terminen und zuverlässiges Überwachen aller wichtigen Fristen.
Finanzielle Unterstützung: Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen (Rechnungsprüfung).
Datenpflege: Verantwortung für die präzise Datenerfassung und -pflege in unseren internen Systemen.
Team-Support: Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams.
Qualifikation
Deine Stärken, die uns begeistern
Basis: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist ideal – alternativ überzeugst Du uns als hochmotivierte/r Quereinsteiger/in.
Organisationstalent: Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, Flexibilität und hervorragendes Zeitmanagement.
Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
IT-Affinität: Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen (MS Office) und eine offene Haltung gegenüber neuer Software.
Mindset: Hohe Auffassungsgabe, Engagement und die Bereitschaft, Dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten.
Benefits
Damit überzeugen wir Dich: Deine Benefits bei den HörPartnern
Dein Plus: Wir bieten Dir…
Zukunftssicherheit: Sicherer Arbeitsplatz in einem seit 30 Jahren etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen.
Team & Kultur: Flache Hierarchien, eine offene Feedbackkultur und ein dynamisches, aufgeschlossenes Team, das Dir den Start leicht macht.
Gesundheit:Zusätzliche Betriebliche Krankenversicherung und eine Zusatzversicherung gegen Berufsunfähigkeit (HörPartner Mehrwert-Programm).
Mobilität:Perfekte Verkehrsanbindung mitten in Karlshorst sowie auf Wunsch: VBB-Jobticket oder JobRad-Leasing.
Vorsorge:Auf Wunsch: Betriebliche Altersvorsorge (bAV).
HörPartner GmbH
HÖREN KOMMT VON KÖNNEN
Seit über 30 Jahren verpflichten wir uns täglich modernem Service rund ums Ohr. Wir HörPartner sind der größte regionale Hörakustik-Anbieter in Berlin und Brandenburg. In den 51 Filialen, von denen sich mehrere auch in Hessen sowie in NRW, Sachsen-Anhalt und Mecklenburg-Vorpommern befinden, arbeiten aktuell über 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Unternehmen mit ostdeutschen Wurzeln setzt auf hohe soziale Standards sowie auf eigenen, gut ausgebildeten Nachwuchs.
Sie erhalten bei uns moderne Marken-Hörgeräte aller Preisklassen und für jedes Alter. Unsere geschulten Akustiker bilden sich regelmäßig weiter, damit wir Ihre Hörgeräte mit neuesten Methoden und bester technischer Ausstattung perfekt anpassen und einstellen können - auch für Kinder.
Damit Ihr gutes Gehör lange erhalten bleibt, haben wir auch Gehörschutz im Sortiment - natürlich speziell für Ihre Ohren angepasst.

Skills Required