Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Organisation administrativer Aufgaben, die Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes innerhalb der Abteilung. Sie profitieren von einem professionellen Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden und Sie aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen können.

Aufgaben

Bearbeitung eingehender Aufträge in deutscher Sprache Erstellung und Pflege von Dokumenten, Aufträgen mit Microsoft Word / Excel Organisation und Koordination von Terminen Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Dokumentenmanagementsystemen Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung administrativer Prozesse Kommunikation mit Mitarbeitern sowie externen Partnern und Kunden Erfassung, Kontrolle und Archivierung relevanter Unterlagen Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards im administrativen Bereich

Qualifikationen

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und weiteren Office-Anwendungen Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Datenbanken Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Partner:innen Erfahrung im Textverarbeiten (Word) sowie in der Organisation von Arbeitsabläufen ist wünschenswert
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.700,00€ - 3.150,00€ pro Monat

Leistungen:

Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort