Im Kosmetikstudio Larissa vereinen wir moderne Hautpflege, hochwertige Produkte und ein warmes, persönliches Ambiente. Wir möchten unseren Kundinnen und Kunden nicht nur Behandlungen bieten, sondern echte Wohlfühlmomente schaffen.
Damit wir weiterhin auf höchstem Niveau arbeiten können, suchen wir eine freundliche und professionelle Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Homeoffice, die/der unser Team administrativ unterstützt und dafür sorgt, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren.
Ihr Tätigkeitsbereich
Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
Terminvergabe, Koordination des Tagesablaufs und Verwaltung des Buchungssystems
Erstellung und Pflege von Kundendaten, Dokumentationen und Ablage
Unterstützung bei Rechnungsabwicklung, Kassenberichten und administrativen Aufgaben
Professionelle, klare und zuvorkommende Kommunikation im digitalen Kundenkontakt
Vorbereitung und Organisation von Informationen für das Studio-Team
Unterstützung bei internen Prozessen, Auswertungen und organisatorischen Tätigkeiten
Sicherstellung eines geordneten, effizienten Backoffice-Ablaufs im Homeoffice
Was Sie auszeichnet
Erfahrung in Sachbearbeitung, Administration, Büroorganisation oder Kundenservice
Freundliches, sicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Serviceorientierung, Einfühlungsvermögen & Freude an digitalem Kundenkontakt
Gute Computerkenntnisse; Erfahrung mit Termin- oder Verwaltungssoftware von Vorteil
Selbstständiges Arbeiten im Homeoffice sowie Verantwortungsbewusstsein
Offenheit für neue Abläufe, Prozesse und ein dynamisches Arbeitsumfeld
Das erwartet Sie bei uns
Ein harmonisches, unterstützendes Team mit wertschätzender Arbeitskultur
Einarbeitung sowie Schulungen nach Bedarf – auch digital
Faire Bezahlung, klare Strukturen und planbare Arbeitszeiten
Moderne digitale Arbeitsprozesse und hochwertige Produkte
Ein Arbeitsplatz, der Professionalität und Herzlichkeit vereint – flexibel von zu Hause
Raum, um eigene Stärken einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln
Uns ist wichtig, dass Sie sich bei uns nicht nur als Mitarbeiter:in sehen, sondern als wertvoller Teil unseres Studios. Bei Kosmetikstudio Larissa steht nicht nur die Behandlung im Mittelpunkt – wir möchten Menschen ein echtes Wohlfühlerlebnis schenken. Dazu gehören Herzlichkeit, Aufmerksamkeit und Freude daran, für andere da zu sein.
Wir legen großen Wert auf ein respektvolles Miteinander, offene Kommunikation und ein Umfeld, in dem jede Person wachsen darf. Ob Sie bereits Erfahrung in der Sachbearbeitung haben oder aus einer anderen dienstleistungsorientierten Tätigkeit kommen – entscheidend ist Ihre Sorgfalt, Ihre Freundlichkeit und Ihre Leidenschaft für gute Organisation.
Wenn Sie Freude daran haben, Abläufe zu koordinieren, Strukturen zu unterstützen und durch Ihre zuverlässige Arbeit einen wichtigen Teil im Hintergrund beizutragen, dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen.
Wir freuen uns sehr darauf, bald von Ihnen zu hören – vielleicht gehen wir schon bald gemeinsam den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Reise.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung