Job Description

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Reisekosten und Sekretariat


Personalabteilung


Bewerbungsfrist: 15. Dezember 2025
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team in zwei Bereichen unterstützt:


Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Reisekosten und Sekretariat


in Vollzeit, befristet für 2 Jahre. Die Einstellung erfolgt in E 6 TV-L.

Ihre Aufgaben:

Bereich Reisekosten (50 %):

Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten nach BayRKG Abwicklung von Vorschusszahlungen und Rechnungen Beratung der Beschäftigten zu dienstlich veranlassten Reisen

Bereich Sekretariat Personalabteilung (50 %):

Erstellung von Übersichten, Listen und Unterlagen für Leitung und Referate Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Mitwirkung im Bewerbungsprozess (Pflege von Bewerberlisten, Veröffentlichung von Ausschreibungen, zentrale Anlaufstelle für Bewerbungsfragen) Koordination von Beschaffungen und Unterstützung bei Bestellprozessen

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Reiseverkehrskauffrau/-mann) idealerweise erste Erfahrung in der Reisekostenbearbeitung (auch Berufseinsteiger/innen willkommen) sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Freude an der Arbeit mit Zahlen und Abrechnungen serviceorientierte Denk- und Handlungsweise selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office

Was Sie erwarten können:

einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Rahmen flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice auf der Grundlage der geltenden Dienstvereinbarung konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team Vereinbarkeit von Familie und Beruf Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres


Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Bewerbung


Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum

15.12.2025

unter Angabe des Kennworts „

Reisekosten/Sekretariat

“ über unser

Online-Bewerbungsformular

der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.



Bei Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Dr. Ulrike Dinglreiter (ulrike.dinglreiter@uni-bayreuth.de; Tel. 0921/55-5220)