Job Description

Das sollten Sie über uns wissen:
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.
Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Prüfungswesen und Verwaltung Bremen
Einsatzort:Bremen
Art(en) der Anstellung:Teilzeit - flexibel, Vollzeit
Arbeitszeit:20 - 35 Stunden pro Woche
Ihr neuer Arbeitsplatz:
Im Auftrag unseres Kunden sucht hanfried Personaldienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Bereich Prüfungssachbearbeitung und Verwaltung.
Ihre Aufgaben
Prüfungssachbearbeitung (ca. 75 %):
Posteingänge erfassen, sortieren und digital bzw. postalisch bearbeiten
Erstprüfung auf Vollständigkeit, ggf. Nachforderung fehlender Unterlagen
Weiterleitung von Bachelor- und Masterarbeiten an Prüfer:innen (über FlexNow)
Bearbeitung des Funktionspostfachs und E-Mail-Eingangs
Selbstständige Erstellung von Schriftstücken (keine Bescheide)
Archivierung (ca. 15 %):
Archivierung und Vorbereitung von Prüfungsakten
Allgemeine Verwaltung (ca. 10 %):
Unterstützung bei Krank- und Gesundmeldungen
Bestellungen/Beschaffung von Büromaterial (ggf. über SAP)
Organisation der Entsorgung von Datenmüll und Altpapier
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office und vergleichbarer Standardsoftware
Englischkenntnisse auf B2-Niveau (schriftlich und mündlich)
Präsenz vor Ort erforderlich (keine Homeoffice-Möglichkeit)
Teamfähigkeit, Humor sowie Offenheit für unterschiedliche Kulturen und Menschen
Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gute Konzentrationsfähigkeit
Bereitschaft zu körperlicher Tätigkeit:
Steigen auf Leitern bis zu 5 m Höhe
Tragen von Lasten über 5 kg
Arbeiten ohne Fahrstuhl (Archivierung)
Was Sie erwarten können:
Tarifliche Bezahlung nach iGZ-/DGB-Tarifvertrag
Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem internationalen Umfeld
Die Möglichkeit, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit tätig zu werden
Persönliche Betreuung durch das hanfried-Team
Ihr Ansprechpartner:
Mats Meerbothe
hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Heiligengeistwall 10 | 26122 Oldenburg
Tel.: +49 441 777 017 22
E-Mail: BewerbungOL@hanfried.com
Art(en) des Personalbedarfs:Zeitarbeit
Tarifvertrag:IGZ Tarif (übertariflich)

Skills Required