Job Description

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und


eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD


und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär


behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale


Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere


Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven


interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist


die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD


entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.




Das

Institut für Neuropathologie

sucht ab sofort eine / einen

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Die Organisation und Leitung des Institutssekretariats Die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und
Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung


Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen des Institutsdirektors selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung, Verwaltung des Stellenplans


selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders des Direktors Unterstützung des Direktors bei Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit Personaldezernat, Verwaltung


und Bewerber*innen


Korrespondenz und Befunde nach Diktat und gegebenenfalls in englischer Sprache;
Sitzungsprotokolle, Gutachten, Manuskripte
Koordinierung der studentischen Hilfskräfte, Vorlesungs- und Studierendengelegenheiten

Voraussetzungen:

Gute EDV-Kenntnisse Sekretariatserfahrung erwünscht Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen erwünscht Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur Englische Sprachkenntnisse erwünscht

Wir bieten:

38,5 Wochenarbeitsstunden Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen Kindertagesstätte Personalunterkünfte


Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten.




Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Teilzeitbeschäftigung ist möglich.




Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2


Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift:

bewerbungen@med.uni-duesseldorf.de

oder

Universitätsklinikum Düsseldorf

D 01.2.1

Kennziffer: 231E/25,

Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf