Job Description

Sachbearbeiter*in Dritt- und Sondermittelverwaltung

(entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 9a TV-L, 100 %; Kennziffer: FA 19)

An der

Hochschule Emden/Leer

, die sich als innovative, richtungsweisende

Zukunftshochschule

versteht, ist in der

Finanzabteilung

am

Campus Emden

zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Stelle mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung - befristet für die Dauer von zwei Jahren als Vertretung - zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Konzeptionelle und kaufmännische Begleitung von Dritt- und Sondermittelprojekten in Abstimmung mit den Wissenschaftlerinnen der Hochschule Emden/Leer
Laufende Projektabwicklung, insbesondere das Erstellen von Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Änderungsanträgen sowie die Überwachung vorhandener Projektbudgets Kommunikation mit Dritt- und Sondermittelgeberinnen und Hochschulakteur*innen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Angestelltenprüfung I bzw. Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber bzw. eine andere verwaltungsbezogene Qualifikation für eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe TV-L E 9a. Bei einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung ist eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe TV-L E 8 möglich
Gesucht wird eine teamfähige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Ein sicherer Umgang mit Zahlen und Daten wird vorausgesetzt Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten insbesondere Excel Wünschenswert sind Erfahrungen mit Dritt- und Sondermittelgeberinnen (EU, Bund, Land) sowie Kenntnis-se des SAP-ERP Programms

Wir bieten Ihnen:

Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiterinnen
Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.) Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte Betriebliche Altersvorsorge Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der

Leiter der Finanzbuchhaltung

,

Herr Christopher Groeneveld

(E-Mail: christopher.groeneveld@hs-emden-leer.de), gerne zur Verfügung.



Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum

12.01.2026

online über unser Karriereportal oder auf dem Postweg an:

Hochschule Emden/Leer, Personalabteilung, Constantiaplatz 4, 26723 Emden

Informationen

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Dienststellen:

Hochschule Emden-Leer 26723 Emden

Einstellungsdatum:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Besoldungs-/Entgeltgruppe:

E 9a

Bewerbungsschluss:

12.01.2026

Stellenumfang:

1

Plätze:

1

Befristung:

zwei Jahre

Stellennummer

113883