Job Description

> Umfang:

Vollzeit > Befristung: unbefristet > Vergütung: TV-L EG 9a > Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt



Für die Abteilung Studiensekretariat der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n



Sachbearbeiter/in (m/w/d)



Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.



Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.



Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestelle/r oder vergleichbar möglichst Erfahrungen in der (Hochschul-) Verwaltung sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office Programmen gute englische Sprachkenntnisse (B2) kommunikatives, freundliches und sicheres Auftreten Teamfähigkeit und Belastbarkeit ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen

Ihre Aufgaben:

Ansprechpartner/in für Studierende, Professoren und akademische Mitarbeiter/innen Studierendenverwaltung, insbesondere Durchführung der Im- und Exmatrikulation, Beurlaubung, Studiengangwechsel Prüfungsverwaltung, insbesondere Organisation und Abwicklung des Prüfungsverfahrens Prüfen der Zulassungsvorausaussetzungen gem. den geltenden Prüfungsordnungen Erstellen von Bescheiden

Die Universität Ulm und was wir bieten:

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

> Referenz-Nr.:

25122 > Bewerbungs­frist: 07.09.2025



Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartnerin für weitere Informationen:

Christiane Westhauser, Tel. +49 731 50-22057



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