Job Description

Das Jobcenter der Stadt Mülheim an der Ruhr hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich für Tarifbeschäftigte, 41 Stunden wöchentlich für Beamtinnen und Beamte) als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Datenqualität

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(Entgeltgruppe 9c TVöD mindestens 46.817,- € bis 64.525,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. A 10 LBesG bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis)

zu besetzen.

Wir bieten Ihnen

eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit, einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen, eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte, Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits, flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Interner Stellenmarkt und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.

Das sind Ihre Aufgaben:

Datenprüfung, -pflege und Fehlerkorrektur + Durchführung regelmäßiger Datenqualitätsprüfungen anhand von Prüfroutinen und Vorgaben (bspw. internen Richtlinien)
+ Identifikation fehlerhafter, unvollständiger oder unplausibler Daten in den Fachsoftware KDN_LMG und KDN_FMG
+ Dokumentation und Nachverfolgung von Datenfehlern, Einleitung von Korrekturmaßnahmen in Abstimmung mit der bestehenden Systemkoordination
+ Unterstützung der IT-Koordination bei der Erfassung korrekter Daten durch Rückmeldungen, Hinweise und Erläuterungen
+ Sicherstellung der Datenaktualität und -vollständigkeit für rechtssichere Bescheide, Meldungen und Grundlagen für statistische Auswertungen
Monitoring, Reporting und Dokumentation + Erstellung von regelmäßigen Berichten und Statistiken zur Datenqualität für Gruppen- und Abteilungsleitungen
+ Entwicklung und Pflege von Kennzahlen zur Überwachung der Datenqualität
+ Analyse wiederkehrender Fehlerquellen und Vorschläge von Handlungsempfehlungen
+ Aufbereitung von Daten für interne Revisionen, externe Prüfungen oder Steuerungsgespräche
+ Dokumentation der angewandten Prüfschritte und Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit und Transparenz
Prozessoptimierung und Weiterentwicklung + Entwicklung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Prüfroutinen und Leitfäden zur Sicherung der Datenqualität
+ Mitarbeit bei Projekten zur Verbesserung von Datenstrukturen, Schnittstellen oder Softwareverfahren (bspw. in KDN_LMG oder KDN_FMG)
+ Vorschläge zur Prozessoptimierung im Hinblick auf Erfassungsqualität und Wirtschaftlichkeit
+ Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher und technischer Neuerungen
Beratung, Schnittstellenarbeit und Zusammenarbeit + Ansprechperson für Fragen zur Datenqualität in den Abteilungen
+ Zusammenarbeit mit den Bereichen Statistik, IT-Koordination und E-Government zur Sicherstellung einheitlicher Standards
+ Teilnahme an internen Arbeitsgruppen oder übergreifenden Projekten mit Bezug zur Datenqualität (z. B. Softwareeinführung, E-Akte)
+ Beratung bei der Einführung neuer Prozesse, Programme oder Meldepflichten im Hinblick auf Datenqualität

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Das bringen Sie mit:

Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Abschluss als Bachelor of Laws (HSPV NRW)

oder

Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (VL II)

oder

ein Abschluss als Diplom-Finanzwirtin bei der Finanzverwaltung

oder

Diplom-Rechtspflegerin im Justizdienst

oder

Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement

oder

Bachelor oder Diplom im Bereich Kommunaler Verwaltungsdienst – Fachrichtung Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre

oder

Bachelor oder Diplom im Bereich Public Management

oder

Personen mit erfolgreich absolviertem erstem juristischem Staatsexamen Erfahrung im Umgang mit den Fachverfahren KDN_LNG und KDN_FMG Erfahrung in der Erstellung von Berichten Analytisches Denken und systematische Arbeitsweise Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikations- und Teamfähigkeit Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen Kenntnisse zum Fehlerprotokoll der Bundesagentur für Arbeit sind wünschenswert



Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Krause unter der Tel.-Nr.: (0208) 455-5702 zur Verfügung.


Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt, Stellen-ID 1399951 bis spätestens zum 27.01.2026


Bei im Ausland erworbenen Schul- und/oder Studienabschlüssen muss der Nachweis über die Anerkennung durch die bewerbende Person erbracht und den Bewerbungsunterlagen zwingend beigefügt werden. Eine reine Übersetzung der Unterlagen ist nicht ausreichend. Weiterführende Informationen finden Sie auf der Internetseite www.schulministerium.nrw.de


Hinweise:


Die Stelle wird zeitgleich intern veröffentlicht. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden können.


Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.


Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt.