Job Description

Stellenbeschreibung: Sachbearbeiterin (m/w/d) Organisation Bau

Büroorganisation, Verwaltung & Buchhaltung in einem Bauunternehmen

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und reibungslose Abwicklung administrativer Abläufe Verwaltung des Rechnungseingangs inkl. Buchung und Kontierung Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Erstellung und Buchung von Abschlags- und Endrechnungen in Abstimmung mit der Bauleitung Kommunikation mit dem Finanzamt (z.?B. Rückfragen, Beleganforderungen, Fristen) Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Projektstammdaten Koordination von Kundenaufträgen sowie telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern Terminplanung, Ablageorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben Mitarbeit bei der Angebotserstellung und Projektverwaltung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise im Bau- oder Handwerksumfeld Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie Erfahrung mit Rechnungswesen und Abschlags-/Endrechnungen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit Buchhaltungssoftware (z.?B. DATEV, Lexware) oder branchenspezifischen Bauprogrammen Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Freundliches Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit

Wir bieten:

Eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe mit Schnittstellenfunktion zwischen Büro, Baustelle und Verwaltung Langfristige Perspektive in einem etablierten Bauunternehmen mit flachen Hierarchien Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten nach Absprache Gründliche Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel Ein wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 1.450,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag
Leistungen:

Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert) Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025