Stellenausschreibung
Im Pädagogischen Landesinstitut Rheinland-Pfalz (PL) ist in Abteilung 2 „Schulleitung und Schulentwicklung“ am Standort Bad Kreuznach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete 0,37-Teilzeitstelle als
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)
(Kennziffer PL 25-70)
zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2026.
Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Stelle umfasst die folgenden Arbeitsfelder bzw. Tätigkeitsbereiche:
Assistenz bei der Pflege der Wissensdatenbank sowie im Service-Portal des
Bildungsportals (z.B. Lernplattform und Dateiablage).
Assistenz bei der Auswertung von Daten, unter anderem in VEWA
Assistenz beim Anlegen von Fragebögen und Befragungen in Ques
Assistenz bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von
Fortbildungsveranstaltungen, insbesondere projektbezogen zu Digital Leadership - auch
im online-Format
Erledigen des Schriftverkehrs (E-Mails, Briefe, Pakete, Anforderungen etc.)
Bearbeiten und Koordinieren von Anfragen (z. B. in der E-Akte)
Terminkoordination, Dokumentation, Organisation
Recherche im Internet, Verteilerpflege, Datenaufbereitung
Von den Bewerberinnen und Bewerbern werden insbesondere erwartet:
Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. kaufmännischen Beruf bzw.
Sekretariatsberuf
Sicherer Umgang mit dem Softwarepaket MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Kenntnisse im Umgang mit der Software Typo3 bzw. Bereitschaft und Fähigkeit, sich
diese zeitnah anzueignen
Bereitschaft und Fähigkeit, sich zeitnah in weitere Programme einzuarbeiten
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Gewandtheit im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern
Zuverlässigkeit, Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Einsatzfreude, Flexibilität, sorgfältiges, verantwortungsbewusstes und
selbstverantwortliches Arbeiten
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