Job Description

Das Amt Geest und Marsch Südholstein sucht zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

einen engagierten Mitarbeiter*in in

Vollzeit

(39,0 Stunden) für den Bereich

Sitzungsdienst

innerhalb des Fachbereiches Zentrale Dienste.

Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Übersicht und Verantwortungsbewusstsein sind für diese Stelle ebenso unerlässlich wie eine hohe Teamfähigkeit. Wünschenswert ist zudem ein gutes kommunalrechtliches Verständnis.

Die Kolleg*innen im Sitzungsdienst sind für die Vor- und Nachbereitung der kommunalen Gremiensitzungen zuständig. Sie bereiten die Tagesordnungen gemeinsam mit den Vorsitzenden vor, erstellen die Sitzungseinladungen, einschließlich der Anlagenpakete, und koordinieren die Sitzungstermine. Die Protokollführung beschränkt sich auf wenige Sitzungen im Jahr.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Planung von Sitzungsterminen Erstellung von Sitzungsunterlagen Fertigung von Protokollauszügen Auszahlung von Aufwandsentschädigungen Ehrungen Ehrenamt Protokollführung Ausbildung der Nachwuchskräfte
Änderungen an der Aufgabenverteilung sind möglich und die Aufzählung ist nicht abschließend.

Erforderlicher Abschluss

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein Berufsabschluss aus dem kaufmännischen Bereich

Berufserfahrung:

wünschenswert

Ein

Führerschein

der Klasse B wäre wünschenswert.

Weitere Voraussetzungen:

Gute Office-Kenntnisse Organisationstalent Verantwortungsbewusstsein Einsatzfreude Flexibilität Teamfähigkeit Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit und in den Abendstunden

Wir bieten Ihnen...

… eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden und eine Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltgruppe 9a TVöD.

…neben den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes ein umfassendes Programm zur Attraktivitätssteigerung, wie zum Beispiel ein Firmenfitness-Angebot. Kostenfreie Parkplätze für unsere Mitarbeiter*innen sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Für Dienstfahrten steht ein Fahrzeugpool (PKW und E-Bike) bereit. Eine Bushaltestelle befindet sich direkt am Amtsgebäude.

Informationen zum Bewerbungsverfahren

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Kosten, die Ihnen in Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren (einschließlich eines evtl. stattfindenden Vorstellungsgespräches) entstehen, werden nicht erstattet.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 02. Dezember 2025 vorgesehen. Hierzu werden Sie ggfls. gesondert eingeladen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere relevante Nachweise) richten Sie bitte b

is zum 16. November 2025

an das

Amt Geest und Marsch Südholstein

Wedeler Chaussee 21

25492 Heist

Bitte geben Sie unbedingt an, auf welche Stelle Sie sich bewerben!

Bewerbungen per E-Mail (personal@amt-gums.de) können nur als pdf-Datei bis zu einer Größe von 10 MB empfangen werden.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aus Datenschutzgründen vernichtet. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Verzichten Sie daher bitte auf die Einsendung von Originalen und Bewerbungsmappen.

Sie haben noch weitere Fragen?

Weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle und zum Bewerbungsverfahren erteilt Ihnen Frau Falkenhagen telefonisch unter 04122 / 854 – 128 oder per E-Mail (falkenhagen@amt-gums.de).

Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte ausschließlich an: personal@amt-gums.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.550,00€ - 4.840,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 25492 Heist

Bewerbungsfrist: 16.11.2025