Sachbearbeiter*in Im Sekretariatsbereich

Dortmund, Germany

Job Description

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät für Informatik am Lehrstuhl 9 zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

IHRE AUFGABEN:

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Erstellung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
  • Haushaltsführung und administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
  • Bearbeitung von Personalanträgen sowie Unterstützung bei der Beschaffung und Rechnungsprüfung
  • Unterstützung bei der Organisation internationaler Konferenzen

WIR BIETEN:

  • vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team
  • ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld

IHRE QUALIFIKATION:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

  • Kenntnisse in der Haushalts- und Drittmittelverwaltung
  • nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Interesse an der Mitarbeit an einem international ausgerichteten Lehrstuhl
  • Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
  • Routine im Umgang mit der MS Office-Standardsoftware
  • Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr aus Wissenschaft und Wirtschaft
  • Organisationskompetenz sowie eine selbstständige, teamorientierte und effiziente Arbeitsweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der
Ref.-Nr. 117/22e bis zum 14.09.2022 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Frau Lena Mohr gern unter der Tel. +49 (0) 2 31/755-81 98

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de

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Job Detail

  • Job Id
    JD2841273
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Dortmund, Germany
  • Education
    Not mentioned