Job Description

Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Steuerung und Service
Wir über uns
Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole - kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!
Wir - das Büro der Bezirksamtsleitung - sind unmittelbar der Bezirksamtsleitung zugeordnet und arbeiten eng mit dem Intendanzbereich des Fachamtes Interner Service zusammen. Gleichzeitig sind wir die Schnittstelle zwischen der Bezirksamts- und Dezernatsleitung, Mitarbeiter:innen sowie externen Kund:innen.
Sie möchten noch mehr erfahren? Hier finden Sie weitere Informationen zur und zum .
Ihre Aufgaben

• Unterstützen der Terminkoordination der Bezirksamtsleitung und des Dezernenten Steuerung und Service, Organisieren von Sitzungen inkl. Betreuen von Gästen und Unterstützen der Veranstaltung
• Bearbeiten anfallender Verwaltungsaufgaben (beispielsweise Pflege der Kontaktdaten, Dienstreiseanträge, Zeitassistenz, Überwachen jährlich anfallender Aufgaben wie Pflichtumläufe)
• Erteilen von Auskünften für interne und externe Anfragen, Unterstützen des Beschwerdemanagements inkl. Beraten und Betreuen von Beschwerdeführer:innen
• Bearbeiten der Ehrungsangelegenheiten des Bezirksamtes

Ihr Profil
Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• sicheres Urteilsvermögen und gute Problemlösefähigkeit sowie selbstständige Arbeitsorganisation
• gutes Kooperations- und Kommunikationsverhalten, guter sprachlicher Ausdruck und hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
• freundliches und sicheres Auftreten sowie hohe Belastbarkeit
• hohes Maß an Flexibilität/Lern- und Veränderungsbereitschaft (insbesondere auch zeitliche Flexibilität) sowie an Engagement/Initiative
• mindestens zweijährige Berufserfahrung in Sekretariats-/ Geschäftsstellentätigkeiten, praxisgereifte Kenntnisse über den Verwaltungsaufbau der Freien und Hansestadt Hamburg

Unser Angebot

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (

), monatliche Zulage in Höhe von 210,00 €, weitere Informationen auf * Interessante Aufgabe - Sie erwartet ein spannendes Aufgabengebiet im Interesse unserer Stadt.

• Work-Life-Balance - verschiedenste Angebote ermöglichen unseren Beschäftigten, Privatleben und Beruf miteinander zu vereinen.
• Persönliche Weiterentwicklung - zusammen im Team führen wir Sie an Ihre Aufgabe heran. Neben unserer Unterstützung bieten wir vielfältige fachliche und methodische Fortbildungen an.
• Gesundheit - Sie haben die Möglichkeit zum Erwerb des

sowie die Leasingmöglichkeit eines .
Sie haben Fragen? Rufen Sie uns sehr gerne an - wir freuen uns über Ihr Interesse!
Sie möchten einen ersten Eindruck gewinnen? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, uns kurz zu besuchen. Einen Termin können wir telefonisch vereinbaren.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Skills Required