Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von operativen und administrativen Personalprozessen mit dem Schwerpunkt Administration
Für unsere Kund:innen, Mitarbeitenden und Führungskräfte bist du kompetente:r Ansprechpartner:in für Personalthemen und verantwortest die fach- und termingerechte Bearbeitung der einkommenden Aufträge und Anfragen
Dir obliegt das Prüfen der Vollständigkeit und Richtigkeit von Unterlagen, die Klärung unvollständiger Auftragseingänge sowie das Erfassen eingehender Aufträge im Auftragsmanagementsystem und der Kategorisierung nach Priorität
Du prüfst bzw. bewertest Daten aus Personalsystemen und klärst unplausible Sachverhalte selbständig
Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die termingerechte und qualitativ hochwertige Datenpflege in den relevanten Personensystemen sowie die rechts- und revisionssichere Abbildung und Archivierung unter Anwendung von gesetzlichen Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Löschungsfristen
Für das Durchführen von kontinuierlichen Optimierungen und Weiterentwicklungen der Arbeitsabläufe innerhalb deines Aufgabengebiets bist du ebenfalls zuständig