Job Description

Stadt Karlsruhe

Gartenbauamt

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig.

UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Grünflächenorganisation

Das Gartenbauamt sucht Sie als Sachbearbeiter*in Grünflächenorganisation zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (50 %). Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutzvertretung mit einer sich anschließenden Elternzeit bis voraussichtlich September 2028 befristet zu besetzen und bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.

Ihre Aufgaben

Ansprechpartner

in für Sondernutzungen: Sie bearbeiten Anträge für Sondernutzungen auf Grünflächen, prüfen deren Genehmigungsfähigkeit und sorgen dafür, dass Veranstaltungen, Baustellen oder sonstige Nutzungen im Einklang mit dem Schutz und der nachhaltigen Nutzung unserer Grünanlagen stehen.

Schadensregulierung:

Sie übernehmen die Erstprüfung von Schadensereignissen und leiten die entsprechenden Versicherungsansprüche ein. Durch die sorgfältige Zusammenstellung der erforderlichen Informationen und das Erstellen von Berichten tragen Sie zu einer transparenten und sachgerechten Schadensregulierung durch die zuständige Rechtsstelle bei.

Assistenz:

Sie bereiten Sitzungen und Meetings vor und nach, unterstützen die Abteilungsleitung bei Protokollen, Präsentationen und Korrespondenzen sowie in allen organisatorischen Fragen. Zudem koordinieren Sie den ein- und ausgehenden Schriftverkehr und behalten Fristen sowie Termine stets im Blick.

Ihr Profil

Qualifikation:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur KauffrauKaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkenntnisse:

Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Assistenz und Sachbearbeitung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung.

Kompetenzen:

Teamgeist ist für Sie selbstverständlich – Sie gestalten Zusammenarbeit aktiv mit und überzeugen durch Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.

Wir bieten

Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz Ein Team, das sich auf Sie freut Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersversorgung Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens

14.12.2025

gerne online auf unserem

Bewerbungsportal

oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer

670.25.012

an:


Stadt Karlsruhe, Gartenbauamt, 76124 Karlsruhe



Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Sebastian Haaff, Abteilungsleitung, Telefon 0721 133-6750