Job Description

Die

Universität Heidelberg

ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.




In der

Universitätsverwaltung

im Dezernat Studium und Lehre – Abteilung Studierendenadministration (2.1) – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit mit 50 % der regulären Arbeitszeit (derzeit 19,75 Wochenstunden) befristet bis 31.03.2028 zu besetzen:

Sachbearbeiter in Gebührenmanagement (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Vorgangsbearbeitung im Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren mit dem Schwerpunkt Gebührenmanagement Koordinierung und Umsetzung der verwaltungsrechtlichen Vorschriften zur Erhebung von Semester- und Studiengebühren Bearbeitung der Anträge auf Befreiung, Erlass und Ausnahme von Studiengebühren Erstellung von Bescheiden Beantwortung von Rückfragen Studieninteressierter und Studierender Pflege und Aktualisierung der Informationen zu Semester- und Studiengebühren Erstellung von Berichten und Statistiken

Ihr Profil:

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. vergleichbare Ausbildung, Kenntnisse und Erfahrungen Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, idealerweise an einer Hochschule Erfahrung im Umgang mit Gesetzestexten Verständnis für universitäre Strukturen und Verwaltungsabläufe und die damit verbundenen Rechtsvorschriften Ein sicheres Auftreten in Wort und Schrift Sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Datenbankenanwendung) Erfahrung in der Anwendung eines Campus-Management-Systems Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem serviceorientierten, kommunikativen und kollegialen Team Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes Ein vielfältiges universitäres Angebot wie Veranstaltungen, Hochschulsport, kostenfreie Nutzung der Universitätsbibliothek, Nutzung der Mensen zum ermäßigten Preis Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket Möglichkeit zum mobilen Arbeiten






Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).






Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum

06.01.2026

in einer PDF-Datei per E-Mail – mit dem Betreff „Abt. 2.1/Gebühren“ – an bewerbung.abt21@zuv.uni-heidelberg.de senden.






Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die v. g. E-Mail-Adresse.






Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.