Job Description

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Bewerbungsfrist



06.08.2025



Vertragsbeginn



nächstmöglicher Zeitpunkt



Befristung



befristet bis 31.12.2029



Wochenstunden



19,5 h



Vergütung



EG 9a TVöD Bund



Arbeitsort



Genthiner Straße 38



10785 Berlin



In der



Zentralen Serviceeinheit



der Stiftung Preußischer Kulturbesitz



Bundesbehörde - ist in der Abteilung Haushalt und Finanzservice, Innerer Dienst im Referat Ausstellungs- und Drittmittelprojekte eine Stelle als

Sachbearbeiter:

in Drittmittelprojekte (m/w/d)



zu besetzen. Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. Unter ihrem Dach verbindet sie in besonderer Weise Kunst und Kultur mit Wissenschaft und Forschung. Dies macht sie zu einer modernen, dynamischen, weltoffenen und zukunftsorientierten Einrichtung. Sie spielt nicht nur eine zentrale Rolle im Kultur-, Bildungs- und Wissenschaftsleben, sondern ist auch eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften in Deutschland und darüber hinaus.



Ihre Aufgaben



Beraten von Projektverantwortlichen in den Museen, Sammlungen und Instituten in administrativen und verwaltungsrechtlichen Belangen in allen Förderphasen Durchführen von Vergaben im Unterschwellenbereich und Abwickeln des projektbezogenen Zahlungsverkehrs Laufendes Projektcontrolling und Mittelbewirtschaftung Überwachen der Einhaltung der Zuwendungsrichtlinien und Bewilligungsbedingungen sowie Führen der Kommunikation mit den Zuwendungsgebern Erstellen und Prüfen von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen

Ihr Profil



erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation oder nachgewiesene, auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Erfahrung im Einkauf (Beschaffungswesen) Erfahrung im administrativen und finanziellen Projektmanagement sicherer Umgang mit MS-Excel bzw. Tabellenkalkulation

Erwünscht:

Erfahrungen im Verwalten von Drittmittelprojekten Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie Vergaberecht gute Kenntnisse der Anforderungen von Fördermittelgebern (international / national und öffentlich / privat) Erfahrungen im Umgang mit der ERP-Software MACH sowie digitaler Aktenführung und Vorgangsbearbeitung (E-Akte Bund) gutes Zeit- und Selbstmanagement, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen



einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche) vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Jobticket mit monatlich 23,28€ Arbeitgeberbeteiligung Zuschuss von jährlich 100€ zu Angeboten der Gesundheitsförderung betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Wir fördern und begrüßen



aktiv eine Kultur der Wertschätzung Chancengerechtigkeit und Vielfalt Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet



Tina Störzel



+49 30 266 41 2774



Fragen zum Bewerbungsverfahren



Bojana Berner



+49 30 266 41 1730



Ihre Bewerbung enthält



Angabe der Kennziffer: ZSE-27-2025 Anschreiben Lebenslauf Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden Arbeitszeugnisse

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