Job Description

Sachbearbeiter/in Doku Luftfracht

Schichtbetrieb, 3 Schichten, 24/7 Betrieb

ZUP notwendig, Praxis in Luftfracht

Flugabfertigung:

Verantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung (Manifestierung, Zoll, Luftfrachtsicherheit) und für die kunden- und zeitgerechte Abfertigung der zugeteilten Flüge oder LKWs unter Berücksichtigung der Prozesse und Arbeitsanweisungen.

Vergleich von Frachtdokumenten mit den WMS-Daten, Durchführung von Korrekturen bei Unstimmigkeiten sowie genaueste Überprüfung von Gefahrgut- oder Sondersendungen und bei Bedarf Ergreifen notwendiger Maßnahmen

Abgleich der Buchungslisten mit dem WMS-System und Sicherstellung, dass gebuchte Sendungen zur Verladung kommen

Rechtzeitige Zusammenstellung aller flugbezogenen Dokumente und elektronischen Daten, sowie Übermittlung an betreffende Stationen

Erfassen von flugbezogenen Daten im Fremdsystem der Airline

Erstellen von Ladeanweisungen nach Vorgaben, Überwachung der Einhaltung der Ladeanweisung, Weitergabe an den zuständigen Palettierer sowie Erfassung im System.

Nach Abschluss eines Fluges Sicherstellung der korrekten Abrechnung und Erstellung von Sonderleistungen im System.

Überprüfung des korrekten Abschlusses der import- und exportseitigen Flüge / LKWs im EDV-System.

Übermittlung von Fahraufträgen an die Transportdienstleister gemäß Vorgaben der Airline

Bearbeitung und/oder Avisierung von Durcheinheiten (BUPs) am NFÜP mittels Dakosy

Digitale Archivierung der Flugfiles und sämtlicher relevanter Dokumente

Zoll:

Überprüfung der ICS Daten und Weiterleitung an die entsprechenden EDV-Systeme sowie den Zoll; bei fehlenden Daten Einleitung entsprechender Arbeitsschritte; Bearbeitung von Sperrvermerken, Kontrollanordnungen und sonstigen zollrelevanten Aufträgen

Erfassungen von Ankunftsanzeigen im Auftrag der Airline

Erstellen der Versandbegleitdokumente

Anbringen der Zollplombe am LKW sicherstellen.

Kommunikation:

Kontinuierlicher Informationsaustausch (insbesondere bei Unstimmigkeiten) mit dem Warehouse sowie rechtzeitige Weitergabe von Unregelmäßigkeiten an den jeweiligen Vorgesetzen und an den Kunden

Bearbeitung von Informationen, Aufträgen und Anfragen von Kunden, Behörden und Bereichen der Georgi Group, sowie Erteilung von Auskünften auf Anfrage

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 35.000,00€ - 38.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung
Bewerbungsfrage(n):

Haben Sie eine Zuverlässigkeitsprüfung?
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Logistik, Spedition, Luftfracht: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort