Job Description

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Familie
Wir über uns
Möchten Sie die Rahmenbedingungen für eine vielfältige und lebendige Jugendverbandsarbeit in Hamburg mitgestalten?
Im Amt für Familie fördern wir die Arbeit der freien Jugendverbände, sorgen für eine sachgerechte Mittelbewirtschaftung und koordinieren die Ausstellung der . Unser motiviertes 7-köpfiges Team arbeitet eng mit Jugendverbänden und anderen Behörden zusammen. Unser Ziel ist hierbei die Qualität und Weiterentwicklung der Jugendverbandsarbeit in Hamburg zu sichern.
Möchten Sie Teil dieses engagierten Teams werden und die Jugendverbandsarbeit aktiv unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Hier finden Sie weitere Informationen zur , .
Ihre Aufgaben
Sie

• übernehmen das Finanz- und Fachcontrolling, die Mittelbewirtschaftung bzw. -verteilung und erstellen Übersichten, Honorarverträge und Statistiken,
• veranlassen und prüfen Zahlungen sowie Rechnungen,
• beraten Arbeitgebende sowie Ehrenamtliche zu Sonderurlaubsanträgen und Verdienstausfallentschädigung und bearbeiten die Anträge,
• bearbeiten Anträge zur Ausstellung der Jugendleitercards (JuLeica) im Onlineverfahren,
• nehmen an Bundestreffen teil, pflegen die Daten und wirken an der Weiterentwicklung der Ausbildung von Jugendleiterinnen bzw. Jugendleitern mit.

Ihr Profil
Erforderlich
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, Sozialökonomie oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit 3 Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

• Erfahrung im Haushalts- und Zuwendungsrecht und in der Budgetverwaltung (idealerweise inkl. INEZ)
• umfassende Kenntnisse des Jugendhilferechts (insbesondere SGB VIII) sowie zu den Vorschriften für Sonderurlaub und Verdienstausfallentschädigungen
• Controlling Kenntnisse sowie sichere Anwendung der Officeprodukte insbesondere Word und Excel
• Dienstleistungs- und Zielgruppenorientierung, selbständige Arbeitsweise mit gutem Urteilsvermögen sowie Flexibilität
• Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

Unser Angebot

• 1 Stelle, unbefristet, zum 01.01.2026 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (

), weitere Informationen auf * Homeoffice: Möglichkeit zur Aufteilung der individuellen Arbeitszeit auf Büro und Homeoffice gemäß der Dienstvereinbarung

• Mobilität: verkehrsgünstige Lage im EKZ Hamburger Meile
• Teamspirit: ein aufgeschlossenes engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei der Einarbeitung
• Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das ZAF, eine umfassende Einarbeitung und die Integration in ein motiviertes Team
• Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und zum Dienstfahrradleasing über Jobrad

Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Skills Required