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Republic Floor GmbH

is a leader in the flooring industry, dedicated to providing high-quality products and exceptional customer service. Our company prides itself on innovation and excellence, ensuring that we not only meet but exceed the expectations of our customers.

www.republicflooreu.com

Tasks

Als Sachbearbeiter:in / Bürofachangestellte:r Auftragsabwicklung (m/w/d)

Vollzeit · Unbefristet · Standort: Soest

Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen

im ERP-System – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung.

Betreuung und Kommunikation mit Kund:innen und Lieferanten

, insbesondere unserer Key Accounts, zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Koordination mit Lager und Logistik

, um termingerechte Lieferungen und eine effiziente Auftragsabwicklung sicherzustellen.

Pflege von Auftrags-, Kunden- und Stammdaten

sowie Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften.

Unterstützung des Managements

bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Projekten zur Prozessoptimierung.

Profile

Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

(z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder Groß- und Außenhandelsmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Mehrjährige Berufserfahrung

in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in der Kundenbetreuung.

Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen

sowie gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel).

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

mit hoher Serviceorientierung und Organisationstalent.

Kommunikationsstärke

im Umgang mit Kund:innen, Kolleg:innen und externen Partnern.

Teamfähigkeit

, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.

Sehr gute Deutschkenntnisse

,

Grundkenntnisse in Englisch

von Vorteil.

Wir bieten

Eine

unbefristete Vollzeitstelle

(40 Stunden/Woche, Montag–Freitag)

am Standort Soest.

Eine

abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

in einem motivierten Team.

Leistungsgerechtes Gehalt

und faire Rahmenbedingungen. Ein

kollegiales, unterstützendes Arbeitsumfeld

mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.

Individuelle Einarbeitung

sowie

Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Art der Stelle: Vollzeit

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Bürofachkraft, idealerweise in der Auftragsabwicklung: 5 Jahre (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort